Métiers libéraux · Santé

Votre expert-comptable orthophoniste, déplacements compris

Déclaration 2035, CARPIMKO, barème kilométrique à l’école comme à domicile, matériel de rééducation : on s’occupe de votre comptabilité pendant que vous suivez vos patients.

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Sans engagement À partir de 40 € HT/mois

4 lieux cabinet, domicile, école, établissement : aucun autre métier libéral ne se déplace autant. Vos kilomètres sont votre premier poste oublié.

2035 la déclaration à déposer chaque année au régime de la déclaration contrôlée.

40 € HT/mois : le tarif de départ Noly Compta, tout compris.

Vos déplacements : le poste que presque personne ne traite bien

Cabinet le matin, école l’après-midi, domicile en fin de journée, établissement spécialisé une fois par semaine. Aucun autre métier du silo n’a cette organisation — et le barème kilométrique n’est traité que par un cabinet sur six sur ce marché.

1 Barème ou frais réels

L’option se prend pour l’année entière et pour tous vos véhicules. Le barème est simple et souvent plus favorable quand on roule beaucoup avec un petit véhicule. Les frais réels gagnent avec un véhicule cher ou récent.

2 Ce qu’il faut noter

Date, lieu, patient ou établissement, kilomètres. Un relevé tenu au fil de l’eau vaut beaucoup mieux qu’une reconstitution en avril : c’est la première chose qu’un vérificateur demande.

3 Le trajet domicile-cabinet

Il obéit à des règles particulières et n’est pas déductible comme les autres. Beaucoup d’orthophonistes l’intègrent à tort, pendant des années, et c’est un redressement facile.

4 Si vous exercez à domicile

Recevoir chez soi ouvre la déduction d’une quote-part du logement — loyer ou intérêts, électricité, chauffage, assurance. La clé de répartition se justifie sur la surface réellement affectée.

Votre matériel, et le cumul libéral-salarié

Deux particularités du métier, que les cabinets généralistes traitent mal parce qu’ils ne les voient jamais.

1 Le matériel de rééducation

Tests, protocoles, imagiers, jeux, logiciels de rééducation : des achats fréquents et de faible montant unitaire. La frontière entre la charge déductible tout de suite et l’immobilisation à amortir se joue sur un seuil qu’il faut connaître.

2 Les tests, un cas particulier

Une batterie de tests coûte cher, dure des années et se met à jour régulièrement. Bien traitée, elle s’amortit ; mal traitée, elle passe en charge une seule fois et vous perdez la déduction des années suivantes.

3 Le cumul libéral et salarié

Beaucoup d’orthophonistes exercent en libéral et en établissement. Les deux revenus se déclarent séparément, mais ils se cumulent pour l’impôt et pour certains seuils. Votre salaire n’entre pas dans votre 2035, et vos charges libérales ne se déduisent pas de votre salaire.

4 Les conventions avec les établissements

Vacations en école, en EHPAD, en institut : honoraires ou salaire selon le contrat, et les conséquences ne sont pas les mêmes. C’est un point à cadrer avant de signer, pas à la clôture.

Vos obligations comptables d’orthophoniste libéral

L’orthophoniste libéral relève des bénéfices non commerciaux. Selon vos recettes, vous êtes au micro-BNC ou à la déclaration contrôlée.

1 Régime fiscal

Micro-BNC avec abattement forfaitaire sous le plafond, déclaration contrôlée au-delà. Les kilomètres et le matériel font souvent basculer le calcul en faveur du réel.

2 Déclaration 2035

Elle récapitule vos recettes et vos dépenses professionnelles, et se dépose au printemps. C’est elle qui fixe votre impôt : chaque kilomètre et chaque achat oubliés le font monter.

3 TVA

Les actes de soins sont exonérés. Attention aux formations que vous donnez, aux conférences et à la vente de matériel, qui peuvent y être soumises.

4 CARPIMKO et URSSAF

Cotisations retraite et prévoyance auprès de la CARPIMKO, comme les kinésithérapeutes et les infirmiers, plus les cotisations URSSAF.

Association de gestion agréée ou expert-comptable ?

Ce ne sont pas deux options concurrentes. Une AGA contrôle votre déclaration, un cabinet la produit. Beaucoup d’orthophonistes ont les deux.

Comparatif association de gestion agréée et expert-comptable
Ce dont vous avez besoin	AGA seule	Avec Noly Compta
Examen de cohérence de votre déclaration	Oui	Oui
Tenue de votre comptabilité au quotidien	Non	Oui
Établissement de la déclaration 2035	Non	Oui
Conseil sur vos charges déductibles	Limité	Oui
Choix du régime, passage en société	Non	Oui
Interlocuteur en cas de contrôle	Non	Oui

Un point que beaucoup de sites n’ont pas mis à jour : la majoration du bénéfice imposable qui frappait les non-adhérents est supprimée depuis l’imposition des revenus 2023. Adhérer garde son intérêt pour l’examen de cohérence de votre déclaration, mais ce n’est plus une protection fiscale — et l’AGA ne tient toujours pas votre comptabilité.

Ce que Noly Compta fait pour un orthophoniste libéral

✓ Votre bilan annuel

Vos comptes et votre 2035 établis, vérifiés, puis déposés dans les délais.

✓ Le suivi au quotidien

Votre comptabilité tenue toute l’année : rien à rattraper au printemps dans l’urgence.

✓ Vos cotisations

CARPIMKO et URSSAF : échéances suivies, provisionnement calculé, régularisations anticipées.

✓ L’application de saisie

Photographiez vos justificatifs, l’application s’occupe du reste.

✓ Une situation à jour

Votre résultat quand vous le demandez, pour décider avant la clôture.

✓ Un vrai expert-comptable

Des experts-comptables inscrits à l’Ordre, joignables quand vous en avez besoin.

Nos tarifs pour les orthophonistes

Aucun engagement de durée, et vous connaissez le montant avant de vous inscrire. Votre éventuel cumul avec un salariat entre dans le calcul.

Tarif d’entrée

À partir de

40 € HT/mois

Tenue de votre comptabilité
Déclaration 2035
Bilan de fin d’année
Application de saisie
Support expert-comptable

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Votre tarif exact, en 8 questions

Le prix dépend de votre régime, de votre volume de recettes et de votre éventuel cumul avec un salariat. Le simulateur Noly Compta vous donne un montant ferme, immédiatement et sans engagement.

1Votre type d’entreprise
2Vos déclarations
3Dépôt des comptes
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Questions fréquentes des orthophonistes

Un orthophoniste est-il obligé d’avoir un expert-comptable ?

Non, aucune obligation légale. Mais au régime de la déclaration contrôlée, entre le relevé kilométrique, le traitement du matériel et la 2035, le temps passé devient réel. La vraie question n’est pas l’obligation, c’est le coût réel de le faire seul — et le risque d’erreur.

Comment déduire mes déplacements en école et à domicile ?

Au barème kilométrique ou aux frais réels — l’option vaut pour l’année entière et pour tous vos véhicules. Tenez un relevé au fil de l’eau : date, lieu, kilomètres. Attention au trajet domicile-cabinet, qui obéit à des règles particulières et n’est pas déductible comme les autres.

Mes tests et mon matériel de rééducation sont-ils déductibles ?

Oui, mais pas tous de la même façon. En dessous d’un certain montant unitaire, l’achat se déduit immédiatement. Au-dessus, il s’amortit sur sa durée d’usage — c’est le cas de la plupart des batteries de tests, qui coûtent cher et servent des années. Mal traitées, elles vous font perdre la déduction des années suivantes.

Je reçois à mon domicile. Que puis-je déduire ?

Une quote-part de votre logement : loyer ou intérêts d’emprunt, électricité, chauffage, assurance, taxe foncière. La clé se justifie sur la surface réellement affectée à l’activité. C’est une déduction importante et souvent sous-évaluée.

Je cumule libéral et salariat. Comment ça se déclare ?

Séparément, mais les deux se cumulent pour l’impôt. Votre salaire n’entre pas dans votre 2035, et vos charges libérales ne se déduisent pas de votre salaire. Le cumul joue aussi sur certains seuils et sur vos cotisations : c’est un cas de figure fréquent en orthophonie et nous le traitons couramment.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée ?

Tout dépend du rapport entre vos charges réelles et l’abattement forfaitaire. En orthophonie, les kilomètres et le matériel pèsent souvent plus lourd qu’on ne le croit : le réel gagne plus souvent que ne le pensent les praticiens. Nous faisons le calcul sur vos chiffres.

Et si je partage un cabinet avec des confrères ?

La société civile de moyens permet de partager le local, le secrétariat et le matériel sans partager les honoraires. C’est fréquent en cabinet pluridisciplinaire avec des kinésithérapeutes ou des psychomotriciens. Voir notre page expert-comptable SCM.

Je change de comptable en cours d’année : c’est possible ?

Oui, à tout moment. Nous récupérons votre dossier auprès de votre ancien cabinet ou de votre AGA et reprenons l’exercice en cours. La reprise est comprise dans nos tarifs, sans double facturation.

Ce que disent nos clients libéraux

« Je pensais pouvoir gérer seule ma comptabilité, mais très vite j’ai été dépassée entre la déclaration 2035, les relances URSSAF et les frais que je n’osais pas déduire. Avec Noly Compta, j’ai trouvé une solution claire, réactive et vraiment adaptée à mon métier. Aujourd’hui, je suis sereine, je gagne du temps, et je me consacre pleinement à mes patients. »

Sophie — Infirmière libérale depuis 8 ans
Comme vous, elle relève du BNC et de la déclaration 2035.

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