Votre cabinet de paie, chez votre expert-comptable
Bulletins, déclaration sociale nominative, contrats, convention collective : on s’occupe de vos salariés. Sans que vous ayez à ajouter un prestataire de plus à côté de votre comptable.
Sans engagement À partir de 40 € HT/mois
Source : base Sirene, 09/2026.
Deux prestataires, ou un seul ?
Les cabinets de paie vous expliqueront que votre expert-comptable n’est pas le bon interlocuteur pour la paie. C’est vrai chez beaucoup de cabinets, où le service social est une annexe. Ce n’est pas notre cas.
| Dans la vraie vie | Cabinet de paie séparé | Avec Noly Compta |
|---|---|---|
| Nombre d’interlocuteurs | Deux | Un |
| Les salaires passent en comptabilité | Vous faites le lien | Automatique |
| Une prime de fin d’année à décider | Personne ne voit le résultat | On voit les deux |
| Un contrôle qui touche paie et compta | Deux dossiers à rapprocher | Un seul dossier |
| Le prix | Une facture en plus de celle du comptable | Un seul devis |
| Un expert-comptable inscrit à l’Ordre | Pas toujours | Oui |
| Un gestionnaire de paie qui ne fait que ça | Oui | Non |
Si vous avez plusieurs dizaines de salariés, plusieurs conventions collectives et des accords d’entreprise, un cabinet qui ne fait que de la paie sera meilleur que nous. Notre place est chez l’entreprise qui a quelques salariés et qui ne veut pas répartir son dossier entre deux cabinets.
Ce que nous produisons chaque mois
La paie, ce n’est pas une fiche à éditer. C’est un enchaînement mensuel qui ne souffre pas le retard : si la déclaration part en retard, la pénalité est automatique.
1 Les bulletins de paie
Un bulletin par salarié, conforme au modèle en vigueur, avec les rubriques de votre branche. Nous les préparons à partir des éléments variables que vous nous transmettez : heures, absences, primes, frais.
2 La déclaration sociale nominative
Elle remplace la quasi-totalité des anciennes déclarations et part chaque mois. C’est elle qui alimente l’URSSAF, la retraite, la prévoyance, l’assurance chômage et l’administration fiscale pour le prélèvement à la source.
3 Le paiement des cotisations
Nous calculons ce qui est dû, à qui et à quelle date : URSSAF, caisse de retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle, formation. Vous savez avant le début du mois ce qui va sortir.
4 Les déclarations événementielles
Une embauche, un arrêt de travail, une fin de contrat : chacun déclenche une déclaration à part, hors du rythme mensuel. C’est là que les oublis se produisent quand la paie est faite en interne.
5 La remise aux salariés
Chaque salarié reçoit son bulletin sous forme électronique, avec l’historique consultable. Vous n’avez rien à imprimer, rien à distribuer, rien à archiver.
6 Le lien avec votre comptabilité
Les salaires et les charges sociales sont enregistrés directement dans vos comptes. Pas de fichier à récupérer chez un autre prestataire, pas d’écart à expliquer à la clôture.
Tout ce qui arrive autour du bulletin
Le bulletin est la partie visible. Le travail est ailleurs : dans tout ce qui se passe avant qu’un salarié arrive, et après qu’il parte. Douze moments qui ne tombent pas dans le rythme mensuel, et qui déclenchent chacun un document ou une déclaration.
- Le contrat de travailrédigé selon votre convention, avec la bonne qualification et la bonne durée
- La déclaration préalable à l’embaucheà faire avant que le salarié commence, sous peine de travail dissimulé
- La période d’essaisa durée dépend de la branche, et son renouvellement obéit à des règles précises
- L’affiliation mutuelle et prévoyanceobligatoire, et souvent imposée par la branche avec un organisme désigné
- La visite médicaleà organiser dans les délais, avec un suivi renforcé pour certains postes
- Les congés payésacquisition, report, indemnisation, et le cas des congés pendant un arrêt
- Les arrêts de travailattestation de salaire, maintien de salaire, subrogation, reprise à temps partiel
- Les heures supplémentairesmajoration, repos compensateur, et leur traitement social particulier
- Les avenantschangement d’horaires, de poste, de rémunération, passage à temps partiel
- La rupturedémission, rupture conventionnelle, licenciement : la procédure avant le calcul
- Le solde de tout compteindemnités, congés non pris, certificat de travail, attestation pour France Travail
- Les documents de fin d’annéerécapitulatif annuel, taxe d’apprentissage, contribution formation
Deux erreurs reviennent sans cesse. La déclaration d’embauche faite après le premier jour : c’est une infraction, même si le salarié est déclaré ensuite. Et le solde de tout compte calculé de mémoire : c’est le document que les anciens salariés font vérifier, et le contentieux le plus fréquent des petites entreprises. Posez-nous votre cas précis.
Votre convention collective, pas un modèle générique
La loi fixe un socle ; votre branche ajoute ses propres règles, et ce sont elles qui s’appliquent quand elles sont plus favorables. C’est le point où un logiciel de paie en libre-service montre ses limites.
Une convention collective peut imposer une classification par niveaux et coefficients, un salaire minimum propre à la branche, une prime d’ancienneté, un treizième mois, des jours de congés supplémentaires, une durée de préavis différente, un régime de prévoyance chez un organisme désigné, une indemnité de licenciement plus élevée que la loi. Rien de tout cela ne se devine : il faut lire le texte de la branche, et le relire quand il est révisé.
Se tromper de convention est plus courant qu’on ne le croit : le code d’activité déclaré au greffe ne détermine pas à lui seul la branche applicable, c’est l’activité réelle qui compte. Une erreur de branche fausse tous les bulletins depuis l’origine, et le rattrapage se calcule sur plusieurs années.
Nous identifions votre convention au démarrage, nous paramétrons vos bulletins dessus, et nous suivons ses révisions. C’est une partie du travail que personne ne voit sur un bulletin réussi.
Le jour où l’URSSAF vous écrit
Un contrôle porte sur les exercices non prescrits : il juge plusieurs années de paie d’un coup, pas le mois en cours. C’est là qu’on mesure la qualité du travail fait avant.
Un contrôle commence par un avis envoyé avant la visite, et par une liste de documents à fournir : bulletins, déclarations, contrats, registre du personnel, justificatifs des frais remboursés, et les pièces qui prouvent que les exonérations appliquées étaient dues. Le contrôleur remonte sur les exercices non prescrits. Ce qu’il cherche en priorité dans une petite entreprise : les frais professionnels remboursés sans justificatif, les avantages en nature non déclarés — véhicule, logement, téléphone —, les primes versées hors bulletin, les exonérations appliquées sans en remplir les conditions, et les contrats courts mal qualifiés.
À la fin, vous recevez une lettre d’observations. Vous avez un délai pour répondre, et cette réponse compte : c’est là que les redressements se réduisent, parce qu’une part des observations tombe dès qu’on produit la pièce qui manquait. Beaucoup d’entreprises laissent passer ce délai, ou répondent seules, et paient ce qu’elles n’auraient pas dû payer.
Nous vous assistons pendant tout le contrôle : nous constituons le dossier, nous sommes présents aux échanges, nous rédigeons la réponse aux observations. Et surtout, nous faisons en sorte qu’il n’y ait rien à trouver — c’est le vrai travail, et il se fait pendant les trois années qui précèdent.
Votre premier salarié
Beaucoup de dirigeants font la promesse d’embauche d’abord, et découvrent ensuite le coût complet, le contrat à choisir et les déclarations à produire. C’est le passage le plus mal préparé de la vie d’une entreprise.
1 Ce que ça coûte vraiment
Le salaire annoncé n’est pas le coût. Il faut y ajouter les cotisations patronales, la mutuelle, la prévoyance, les congés payés à provisionner. Nous chiffrons le coût complet avant que vous promettiez un montant.
2 Les aides à l’embauche
Certains contrats, certains profils et certaines zones ouvrent droit à des allègements. Ils ne s’appliquent pas tout seuls : ils se demandent, et se justifient en cas de contrôle.
3 Le bon type de contrat
Durée indéterminée, durée déterminée, apprentissage, temps partiel. Un contrat court mal motivé se requalifie en contrat sans terme, avec les conséquences qui vont avec.
4 Ce que l’entreprise doit mettre en place
Registre du personnel, affichages obligatoires, adhésion à un service de santé au travail, document d’évaluation des risques. Rien de compliqué, mais rien d’optionnel.
5 Si vous êtes déjà dirigeant rémunéré
Un président de SASU ou de SAS a déjà un bulletin et une déclaration mensuelle. Ajouter un salarié ne change pas la nature du travail, seulement son volume.
6 Si vous êtes gérant majoritaire
En SARL ou EURL, le gérant majoritaire n’est pas salarié et n’a pas de bulletin : ses cotisations suivent un autre circuit. Son premier salarié ouvre donc un chantier entièrement nouveau.
Combien coûte l’externalisation de la paie ?
Peu de cabinets affichent leur prix. Ceux qui le font facturent au bulletin : de 17,70 € à 32,90 € HT par fiche de paie, chaque mois, pour chaque salarié. Votre facture suit donc votre effectif.
Chez nous, le tarif d’entrée est de 40 € HT/mois pour la comptabilité, et le volet social se chiffre avec, dans le même devis : le nombre de salariés est l’une des questions du simulateur, et le montant qu’il affiche est ferme avant que vous vous engagiez. Au-delà de cinq salariés, nous préférons regarder votre dossier avant de donner un prix — plusieurs conventions, des accords d’entreprise ou des contrats courts en série changent la nature du travail, et nous ne voulons pas annoncer un tarif que nous devrions revoir.
Ce que nous ne faisons pas : vous envoyer une facture de cabinet de paie en plus de celle de votre comptable. C’est là la différence, et elle ne dépend pas du montant : un seul prestataire, un seul devis, un seul interlocuteur.
La comptabilité, à partir de
- Tenue de votre comptabilité
- Comptes annuels et déclarations
- Application de saisie
- Support expert-comptable
- Bulletins et déclarations sociales chiffrés avec
Votre tarif exact, en 8 questions
Le prix dépend de votre type d’entreprise, de votre nombre de salariés et de votre régime de TVA. Le simulateur Noly Compta vous donne un montant ferme, immédiatement et sans engagement.
- 1Votre type d’entreprise
- 2Vos déclarations
- 3Dépôt des comptes
- 4Votre tarif s’affiche
Comment on reprend votre paie
Reprendre une paie déjà en route ne pose pas de problème, y compris en cours d’année : nous demandons les contrats et les cumuls à votre prestataire actuel.
1 On récupère l’existant
Contrats, derniers bulletins, déclarations déposées, convention collective appliquée, organismes de prévoyance. Nous demandons le dossier à votre prestataire actuel.
2 On vérifie avant de reprendre
Nous contrôlons ce que nous reprenons : la convention appliquée est-elle la bonne, les cumuls sont-ils justes, les exonérations sont-elles dues. Mieux vaut le découvrir maintenant qu’au contrôle.
3 On paramètre et on lance
Vos rubriques, vos organismes, vos taux. Le premier mois tourne en parallèle de l’ancien pour comparer les résultats, puis on bascule.
4 On tient le rythme
Chaque mois : vous transmettez les variables, nous produisons les bulletins et les déclarations. Et on vous appelle avant chaque décision qui touche un contrat.
Questions fréquentes sur l’externalisation de la paie
Un expert-comptable peut-il faire la paie ?
Combien coûte l’externalisation de la paie ?
Peut-on changer de prestataire de paie en cours d’année ?
Un logiciel de paie ne suffit-il pas ?
Qui est responsable si un bulletin est faux ?
Qu’est-ce que la déclaration sociale nominative ?
M’assistez-vous en cas de contrôle URSSAF ?
Faites-vous la paie d’un dirigeant seul, sans salarié ?
Ce que disent nos clients
« Soulagée de faire appel à Noly Compta. Une équipe réactive et des outils pratiques qui facilitent la gestion du Cabinet (avocats). »
Avis Google · Noly Compta, 4,6 ★ sur 37 avis
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