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Votre expert-comptable freelance vous dit quand changer de régime

Q: Quand faut-il quitter la micro-entreprise ?

Deux signaux : vos charges réelles dépassent l'abattement forfaitaire, ou vous approchez du plafond de chiffre d'affaires. Un troisième cas existe : vous voulez vous protéger, faire entrer un associé ou lever des fonds.

Q: Et le portage salarial ?

C'est une vraie option. Vous devenez salarié d'une société de portage : aucune comptabilité à tenir, droit au chômage, mais une commission prélevée sur chaque facture et une déduction de charges limitée. Si la sécurité passe avant l'optimisation, c'est un bon choix.

Micro ou société, TVA, charges déductibles, provisions de trésorerie : on tient votre comptabilité, et on vous prévient avant que votre régime vous coûte de l’argent.

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3 statuts micro-entreprise, EURL, SASU : presque tous les freelances passent par au moins deux d’entre eux.

2035 ou 2065 votre déclaration dépend du statut, pas du métier. On vous dit laquelle.

40 € HT/mois : le tarif de départ Noly Compta, tout compris.

Micro, société ou portage : les trois voies

Le portage salarial est rarement mis en face des deux autres, alors que c’est souvent la première question d’un freelance qui démarre. Les trois voies sont comparées ci-dessous, y compris là où la comparaison ne nous arrange pas.

Comparatif micro-entreprise, société et portage salarial
	Micro-entreprise	EURL ou SASU	Portage salarial
Vous êtes	Indépendant	Dirigeant de votre société	Salarié de la société de portage
Déduire vos charges réelles	Non, un abattement	Oui	Partiellement
Comptabilité à tenir	Un livre de recettes	Complète, avec bilan	Aucune
Droit au chômage	Non	Non	Oui
Ce que ça coûte	Cotisations sur le chiffre d’affaires	Cotisations sur ce que vous vous versez	Une commission, souvent élevée
Plafond de chiffre d’affaires	Oui	Aucun	Aucun
Besoin d’un expert-comptable	Rarement	Oui	Non

Si vous démarrez, si vous facturez peu et si vous avez peu de frais, la micro suffit et vos obligations tiennent dans un livre de recettes. Si vous voulez la sécurité d’un salariat et que la commission ne vous gêne pas, le portage est un bon choix : la société de portage tient la comptabilité à votre place. Le jour où cette commission vous coûte plus cher qu’un cabinet, la question se repose. Nous devenons utiles quand vos charges dépassent l’abattement du micro, quand le plafond approche, ou quand vous voulez arbitrer entre salaire et dividendes. C’est-à-dire exactement au moment où la société devient intéressante.

EURL ou SASU : la décision qui change votre net

Vous quittez la micro. Reste à choisir la forme. C’est la seule chose qui compte à ce moment-là.

1 En EURL

Vous êtes travailleur indépendant. Les cotisations sont calculées sur votre rémunération et coûtent moins cher qu’en SASU. En contrepartie, la protection sociale est plus légère.

2 En SASU

Vous êtes assimilé salarié : bulletin de paie, régime général, meilleure retraite et vraie couverture santé. Mais des cotisations nettement plus élevées, et pas de chômage pour autant.

3 Les dividendes

En SASU, ils échappent aux cotisations sociales. En EURL, une partie y est soumise. C’est souvent ce détail qui fait basculer le choix quand on prélève beaucoup.

4 Comment on tranche

Sur vos chiffres : ce que vous facturez, ce que vous devez prélever pour vivre, et ce que vous pouvez laisser dans la société. Le bon choix n’est pas le même à 40 000 € et à 120 000 € de chiffre d’affaires. Voir nos pages SARL et EURL et SASU et SAS.

Ce qu’un freelance peut déduire

Matériel, logiciels, coworking, sous-traitance, déplacements, formation : au réel, chacun de ces postes diminue votre bénéfice imposable. C’est la somme de ces lignes qui décide si le passage au réel vous fait gagner de l’argent.

Matériel informatiqueordinateur, écrans, téléphone : amortis au-delà d’un certain montant
Logiciels et abonnementssuite bureautique, outils de design, hébergement, licences
Coworking ou bureauou une quote-part de votre logement si vous travaillez chez vous
Sous-traitanceles confrères à qui vous confiez une partie des missions
Déplacements chez les clientstrain, avion, hôtel, barème kilométrique
Repas d’affaires et invitationssous conditions de justification
Formationindispensable dans les métiers techniques, entièrement déductible
Prospection et communicationsite internet, portfolio, publicité, cartes
Assurance responsabilité civile professionnelleet prévoyance
Cotisations socialesURSSAF, retraite, et votre caisse selon l’activité
Frais bancairesdu compte dédié à l’activité
Honoraires de votre expert-comptableintégralement déductibles

Le calcul est simple : additionnez ces postes sur une année. S’ils dépassent l’abattement forfaitaire du micro, le régime réel vous fait gagner de l’argent — chaque année, et pas une seule fois. Beaucoup de freelances restent au micro par habitude alors qu’ils y perdent depuis trois ans. Cette liste reste indicative : posez-nous votre cas précis.

Votre facturation et votre trésorerie

C’est le quotidien du freelance, et ce qui provoque le plus de mauvaises surprises. Six sujets méritent d’être dits clairement.

1 Une facture conforme

Mentions obligatoires, numérotation continue sans trou, date, délai de paiement, pénalités de retard. Une numérotation qui saute est un motif de rejet en contrôle, et beaucoup de freelances la cassent en changeant d’outil en cours d’année.

2 La facturation électronique

Elle devient obligatoire pour tout le monde, par étapes. Concrètement : vos factures devront passer par une plateforme agréée. Nous vous dirons quoi faire, quand, et avec quel outil — sans vous vendre le nôtre.

3 Le taux de provisionnement

Entre l’impôt, les cotisations et la régularisation de l’année précédente, une part importante de ce que vous encaissez n’est pas à vous. On calcule le pourcentage à mettre de côté à chaque encaissement, et on l’ajuste chaque trimestre.

4 Le décalage des cotisations

La première année, vous cotisez sur une base forfaitaire. La régularisation tombe ensuite, souvent l’année où l’activité ralentit. C’est le piège classique du freelance qui a bien démarré : on le voit venir, à condition de regarder.

5 Les impayés

Une facture non payée reste dans votre résultat imposable tant qu’elle n’est pas traitée. Vous pouvez donc payer de l’impôt sur de l’argent que vous n’avez jamais reçu. Il existe des écritures pour ça, et personne ne les passe tout seul.

6 Les clients à l’étranger

Client professionnel dans l’Union européenne, hors Union, ou particulier : trois traitements de TVA différents, et une déclaration spécifique dans certains cas. Fréquent chez les développeurs et les consultants, souvent faux pendant des mois.

Ce que Noly Compta fait pour un freelance

✓ Le choix du statut et du régime

Micro, EURL ou SASU : on chiffre les options sur vos vrais chiffres, avant de décider.

✓ Votre comptabilité et votre bilan

Tenue au fil de l’eau, comptes annuels et déclaration — 2035 ou 2065 selon votre statut.

✓ La TVA

Franchise tant que vous êtes en dessous, puis déclarations dès que vous basculez. On surveille le seuil pour vous, c’est le passage qui surprend le plus.

✓ Vos provisions de trésorerie

Combien mettre de côté chaque mois pour l’impôt et les cotisations. C’est ce qui évite l’appel de régularisation qu’on n’avait pas vu venir.

✓ La facturation électronique

L’obligation arrive pour tout le monde. On vous dit quoi faire, quand, et avec quel outil.

✓ Un vrai expert-comptable

Des experts-comptables inscrits à l’Ordre, joignables quand vous en avez besoin.

Nos tarifs pour les freelances

Les cabinets qui donnent leur tarif annoncent de 29 € à 149 € HT par mois. Nous démarrons à 40 €, sans frais caché.

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Le prix dépend de votre statut, de votre volume de factures et de votre régime de TVA. Le simulateur Noly Compta vous donne un montant ferme, immédiatement et sans engagement.

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Questions fréquentes des freelances

Un expert-comptable est-il obligatoire quand on est freelance ?

Non, aucune loi ne l’impose, quel que soit votre statut. En micro-entreprise, un livre de recettes suffit à vos obligations. En société — EURL, SASU — c’est autre chose : comptabilité complète, comptes annuels, liasse fiscale, dépôt au greffe. Ce n’est toujours pas obligatoire, mais c’est long, et une erreur sur la liasse ou sur la rémunération du dirigeant coûte plus cher que l’honoraire.

Quand faut-il quitter la micro-entreprise ?

Deux signaux. Le premier : vos charges réelles dépassent l’abattement forfaitaire — à partir de là, vous payez de l’impôt sur de l’argent que vous n’avez pas gagné. Le second : vous approchez du plafond de chiffre d’affaires. Un troisième cas existe : vous voulez vous protéger, faire entrer un associé ou lever des fonds. Nous faisons le calcul avant que vous ne soyez contraint.

EURL ou SASU : laquelle choisir ?

L’EURL coûte moins de cotisations, la SASU offre une meilleure protection sociale et des dividendes non soumis aux cotisations. Le bon choix dépend de ce que vous prélevez réellement pour vivre. Ni l’une ni l’autre ne donne droit au chômage. Nous chiffrons les deux sur votre prévisionnel.

Et le portage salarial ?

C’est une vraie option, et nous sommes les seuls à le dire ici. Vous devenez salarié d’une société de portage : aucune comptabilité à tenir, droit au chômage, mais une commission prélevée sur chaque facture et une déduction de charges limitée. Si la sécurité passe avant l’optimisation, c’est un bon choix — et vous n’avez alors besoin d’aucun comptable.

Quand est-ce que je dois facturer la TVA ?

Dès que vous sortez de la franchise en base, ou dès le premier euro si vous êtes en société. Le passage est le moment le plus délicat : il faut prévenir les clients, modifier les factures, et déclarer. Nous surveillons votre seuil et nous vous prévenons avant, pas après.

Combien dois-je mettre de côté chaque mois ?

C’est la question la plus utile et la moins posée. Entre l’impôt, les cotisations et la régularisation de l’année précédente, une part importante de ce que vous encaissez n’est pas à vous. Nous calculons votre taux de provisionnement sur vos chiffres, et nous l’ajustons chaque trimestre. C’est ce qui évite l’appel URSSAF qui tombe au mauvais moment.

Je facture des clients à l’étranger. C’est différent ?

Oui, et c’est un point à cadrer dès la première facture. Client professionnel dans l’Union européenne, client hors Union, particulier : les règles de TVA et les déclarations ne sont pas les mêmes. C’est fréquent chez les développeurs et les consultants, et souvent traité de travers pendant des mois.

Combien coûte un expert-comptable pour un freelance ?

Les cabinets qui affichent leur tarif annoncent de 29 € à 149 € HT par mois. Nous démarrons à 40 € HT par mois, sans engagement, avec un expert-comptable inscrit à l’Ordre. Le prix dépend de votre statut et de votre volume : le simulateur vous donne votre montant exact.

Ce que disent nos clients

« L’équipe est très réactive, de très bon conseil, et ne cherche pas à vous vendre leur plus grosse formule ! C’est un service en ligne mais l’humain et le professionnalisme sont bien là. »

Process LVEB — Indépendant, client depuis quatre ans
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