Comptabilité infirmière libérale : gagnez du temps au quotidien

 

La comptabilité des infirmières libérales est une composante essentielle pour assurer une gestion financière efficace et conforme aux obligations légales.

 

En tant que professionnels de santé libéraux, les infirmières libérales sont soumis à un cadre comptable et fiscal spécifique.

 

Grâce à l’émergence des solutions de comptabilité en ligne et des services d’expert-comptable en ligne, les infirmières libérales peuvent gérer plus facilement leurs finances tout en respectant les obligations légales.

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Comme Sophie, de nombreuses IDEL choisissent de se faire accompagner pour sécuriser leur activité et optimiser leur fiscalité. Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir pour choisir la bonne structure juridique, comprendre vos obligations comptables et tirer profit des bons outils.

Les obligations comptables des infirmières libérales

Les infirmiers exerçant en libéral doivent respecter un certain nombre d’obligations comptables qui varient en fonction de leur statut fiscal. Les principales obligations comptables des infirmiers incluent :

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1. Tenue d’une comptabilité régulière et sincère

Les infirmières libérales doivent tenir une comptabilité conforme aux normes, qu’ils soient en régime micro-BNC ou en régime réel. La comptabilité en ligne facilite cette tâche en centralisant les recettes et les dépenses de manière structurée et organisée.

Exemple concret : Un infirmière libérale doit enregistrer chaque mois les honoraires perçus pour les soins à domicile, les injections, ou les pansements. Il doit également tenir à jour ses dépenses professionnelles, comme l’achat de matériel médical ou les frais de déplacement.

2. Respect des régimes fiscaux

En fonction de leur chiffre d’affaires, les infirmières libérales peuvent être soumis au régime micro-BNC ou au régime réel d’imposition.

  • Régime micro-BNC : La comptabilité est simplifiée, et seule la déclaration des recettes est exigée. Ce régime est adapté aux infirmiers dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas un certain plafond (72 600 € pour les prestations de services en 2023).
  • Régime réel : La comptabilité devient plus complexe, impliquant la gestion des charges, des amortissements, et des déclarations de TVA. Ce régime est obligatoire si le chiffre d’affaires dépasse le plafond du régime micro-BNC.

Mise en situation : Une infirmière libérale qui exerce en libéral depuis plusieurs années et dont le chiffre d’affaires dépasse 72 600 € doit opter pour le régime réel. Il devra alors tenir une comptabilité complète, incluant la gestion des amortissements de son matériel médical (tensiomètre, stéthoscope, etc.).

3. Déclaration fiscale

Les infirmières libérales doivent déclarer leurs revenus professionnels chaque année, soit via une déclaration de bénéfices non commerciaux (BNC), soit via une liasse fiscale s’ils sont sous le régime réel. En outre, ils doivent également déclarer leurs cotisations sociales auprès de l’URSSAF.

Exemple : Une infirmière libérale qui facture des prestations à ses patients doit déclarer ces recettes chaque mois ou chaque trimestre, selon son régime fiscal. Il doit également s’acquitter de ses cotisations sociales, qui financent sa protection sociale (retraite, assurance maladie, etc.).

4. Conservation des documents comptables

Comme pour toute profession libérale, les infirmières libérales  doivent conserver leurs documents comptables pendant 10 ans. Cela inclut les factures, les relevés bancaires et tout document ayant trait à leur activité professionnelle.

Conseil pratique : Utiliser une solution de comptabilité en ligne permet de stocker numériquement tous les documents comptables, ce qui facilite leur archivage et leur accès en cas de besoin.

L’importance de la comptabilité en ligne pour les infirmières libérales

La comptabilité en ligne est une solution particulièrement adaptée aux infirmières libérales, car elle permet de simplifier la gestion de leur comptabilité tout en garantissant la conformité fiscale. Voici les principaux avantages de la comptabilité en ligne pour les infirmiers

Avec la comptabilité en ligne, les infirmières libérales peuvent accéder à leurs données financières à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Cela leur permet de suivre en temps réel l'évolution de leur trésorerie et de prendre des décisions éclairées sur la gestion de leur activité.

Exemple : Une infirmière libérale en déplacement pour des soins à domicile peut accéder à sa plateforme de comptabilité en ligne pour vérifier ses recettes du mois ou émettre une facture directement depuis son smartphone.

La comptabilité en ligne permet d’automatiser des tâches répétitives comme l’enregistrement des recettes, la gestion des factures, ou encore la déclaration des cotisations sociales. Cette automatisation libère du temps pour l'infirmière libérale et réduit les risques d'erreur humaine.

Mise en situation : Une infirmière libérale qui utilise une solution de comptabilité en ligne peut paramétrer l’envoi automatique de ses factures à ses patients après chaque consultation. Il peut également automatiser le calcul de ses cotisations sociales, ce qui lui évite des erreurs de déclaration.

Opter pour la comptabilité en ligne avec un expert-comptable en ligne comme Noly Compta permet de réduire les coûts administratifs et d’éviter les frais associés à un comptable traditionnel. De plus, la gestion simplifiée permet de gagner du temps dans la gestion de la comptabilité.

Malgré l’automatisation, un expert-comptable en ligne reste disponible pour répondre aux questions des infirmières libérales, les conseiller sur la gestion fiscale de leur activité, et garantir que leur comptabilité respecte les exigences fiscales et légales.

Pourquoi choisir Noly Compta pour la comptabilité des infirmières libérales ?

Chez Noly Compta, nous comprenons les enjeux spécifiques de la comptabilité des infirmières libérales. En tant que cabinet d’expertise comptable en ligne, nous offrons des solutions sur mesure pour répondre aux besoins des infirmiers libéraux. Voici les avantages de choisir Noly Compta pour gérer la comptabilité de votre cabinet infirmier


1. Simplicité et efficacité

Notre plateforme de comptabilité en ligne est intuitive et facile à utiliser. Vous n’avez plus à vous soucier des démarches administratives, car nous nous occupons de tout pour vous, du suivi de la trésorerie à la déclaration des cotisations sociales.


2. Conformité fiscale garantie

Avec Noly Compta, vous êtes assuré que votre comptabilité respecte toutes les normes fiscales en vigueur. Nous nous occupons de toutes les déclarations fiscales nécessaires, y compris les cotisations sociales et la TVA si applicable.


3. Accompagnement personnalisé

Vous bénéficiez d’un accompagnement d’experts-comptables disponibles pour vous conseiller, répondre à vos questions et vous aider à optimiser vos finances.


4. Accessibilité 24/7

La comptabilité en ligne vous permet d’accéder à vos documents à tout moment et de gérer votre activité de manière flexible, sans contraintes horaires.

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La comptabilité en ligne : La solution idéale pour les infirmières libérales

En conclusion, la comptabilité en ligne représente une solution pratique et efficace pour les infirmiers libéraux. Elle permet de simplifier la gestion de leur comptabilité, de garantir la conformité fiscale, et de gagner du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier : soigner leurs patients.

Opter pour un expert-comptable en ligne comme Noly Compta vous offre une solution flexible, sécurisée et accessible en temps réel. En nous confiant la gestion de votre comptabilité, vous bénéficiez de l’expertise de professionnels qui comprennent vos besoins spécifiques et vous accompagnent dans le respect des obligations légales.

Si vous êtes infirmier et que vous souhaitez simplifier la gestion de votre comptabilité, Noly Compta est le partenaire qu’il vous faut. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos services et comment nous pouvons vous aider à gérer vos finances en toute sérénité.

FAQ – Comptabilité et obligations fiscales des infirmières libérales

Quels sont les frais professionnels déductibles pour une infirmière libérale ?

Les frais déductibles incluent notamment les charges de véhicule (carburant, assurance, entretien, réparations, stationnement), les cotisations URSSAF et CARPIMKO, le matériel médical (consommables, équipements de soins, stérilisateur), les logiciels professionnels (logiciel de télétransmission, de facturation, de gestion), les frais de téléphonie et d'internet, les loyers professionnels ou quote-part du domicile si vous y exercez, ainsi que les frais de formation continue obligatoire (DPC) ou complémentaire.

Sont également déductibles : les frais de blanchissage et d'entretien de votre tenue professionnelle, les cotisations d'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) et prévoyance, les frais de documentation professionnelle et d'abonnement à des revues médicales, les frais bancaires liés au compte professionnel, les honoraires de l'expert-comptable et les cotisations à une AGA, ainsi que les intérêts d'emprunt contracté pour l'activité professionnelle.

Exemple concret : Marie, infirmière libérale en zone rurale, parcourt environ 25 000 km par an pour ses tournées. Elle déduit ses frais kilométriques (environ 8 500 € selon le barème), ses cotisations sociales annuelles (environ 12 000 €), son matériel médical (1 200 €), son assurance RCP (350 €), ses formations DPC (600 €) et ses frais de téléphone professionnel (480 €). Au total, elle déduit plus de 23 000 € de charges, soit près de 40 % de son chiffre d'affaires, bien au-delà de l'abattement forfaitaire de 34 % du micro-BNC.

Tous ces frais doivent être justifiés par une facture ou un justificatif valable, avoir un lien direct et exclusif avec l'activité professionnelle, et être comptabilisés dans l'année où ils ont été réellement payés (principe de la comptabilité de trésorerie en BNC). Pour une optimisation fiscale complète adaptée à votre situation, consultez notre page dédiée à la fiscalité.

Point d'attention : Conservez impérativement tous vos justificatifs pendant au moins 6 ans. En cas de contrôle fiscal, l'administration peut vous demander de prouver la réalité et le caractère professionnel de chaque dépense déduite. Un système de classement mensuel (physique ou numérique) vous évitera bien des tracas.

Dois-je obligatoirement avoir un expert-comptable pour remplir ma déclaration 2035 ?

Non, ce n'est pas obligatoire légalement. En tant qu'infirmière libérale, vous avez le droit de tenir vous-même votre comptabilité et de remplir votre déclaration 2035. Cependant, c'est fortement recommandé pour plusieurs raisons importantes.

La déclaration 2035 est un document fiscal complexe qui comporte de nombreuses annexes (état des immobilisations, des amortissements, des plus-values, etc.) et nécessite une bonne connaissance des règles comptables et fiscales spécifiques aux professions libérales. Une erreur ou un oubli peut entraîner un redressement fiscal, des pénalités, ou tout simplement vous faire passer à côté d'optimisations légitimes.

Cas pratique : Sophie, IDEL depuis 3 ans, gérait seule sa comptabilité pour économiser les honoraires d'expert-comptable. Lors d'un contrôle fiscal, l'administration a remis en cause plusieurs déductions (utilisation personnelle du véhicule non justifiée, quote-part de loyer du domicile mal calculée) et lui a infligé un redressement de 4 800 € plus 850 € de pénalités. Elle a finalement fait appel à Noly Compta qui, en reprenant ses trois années d'exercice, a identifié 3 200 € de charges oubliées qu'elle aurait pu déduire, compensant largement le coût de l'accompagnement.

Un expert-comptable comme Noly Compta sécurise vos obligations déclaratives, évite les erreurs qui pourraient vous coûter cher, optimise vos charges déductibles en identifiant tous les frais auxquels vous avez droit, vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos patients (en moyenne 15 à 20 heures économisées par an), et vous conseille sur les meilleures décisions à prendre pour votre activité (investissements, choix du régime fiscal, préparation de la retraite). De plus, un expert-comptable vous permet d'adhérer à une AGA via son cabinet, ce qui évite la majoration de 10 % de votre bénéfice imposable.

Le saviez-vous ? Les honoraires d'expert-comptable sont entièrement déductibles de votre résultat fiscal, ce qui réduit d'autant votre impôt. Concrètement, si vous êtes imposé à 30 % (TMI), un accompagnement à 500 € HT ne vous coûte réellement que 350 € après économie d'impôt.

Pour bien démarrer votre activité avec les bons réflexes comptables, n'hésitez pas à consulter notre page sur la comptabilité pour les professions libérales, et inscrivez-vous directement pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

Quelle est la différence entre micro-BNC et déclaration 2035 pour une IDEL ?

Le régime micro-BNC est un régime simplifié réservé aux professionnels libéraux dont les recettes annuelles ne dépassent pas 77 700 € (seuil 2024 et 2025). Avec ce régime, vous déclarez simplement vos recettes annuelles brutes sur votre déclaration d'impôt sur le revenu (formulaire 2042-C-PRO), et l'administration fiscale applique automatiquement un abattement forfaitaire de 34 % pour frais professionnels. Vous n'avez pas de comptabilité détaillée à tenir, pas de déclaration 2035 à remplir, et vous êtes dispensé d'adhésion à une AGA. En revanche, vous ne pouvez pas déduire vos frais réels, même s'ils dépassent les 34 % d'abattement.

Avec la déclaration 2035 (régime de la déclaration contrôlée), vous tenez une comptabilité détaillée de toutes vos recettes et dépenses professionnelles, et vous déduisez vos frais réels, poste par poste. Ce régime devient obligatoire au-delà de 77 700 € de recettes annuelles, mais vous pouvez aussi l'opter volontairement même en dessous de ce seuil. Il est souvent plus avantageux pour une IDEL ayant des charges importantes (véhicule, matériel, loyer, cotisations sociales élevées), car la déduction des frais réels dépasse généralement les 34 % forfaitaires du micro-BNC.

Exemple comparatif chiffré :

Prenons l'exemple de Laura, IDEL avec 55 000 € de recettes annuelles et 22 000 € de charges réelles (40 % de ses recettes) :

  • En micro-BNC : Abattement forfaitaire = 55 000 € × 34 % = 18 700 €

    Bénéfice imposable = 55 000 € - 18 700 € = 36 300 €
  • En déclaration 2035 : Charges réelles déduites = 22 000 €

    Bénéfice imposable = 55 000 € - 22 000 € = 33 000 €

Gain fiscal avec la 2035 : 3 300 € de base imposable en moins, soit environ 990 € à 1 650 € d'économie d'impôt selon sa tranche marginale d'imposition (TMI de 30 % à 41 %), auxquels s'ajoutent environ 165 € d'économie sur les prélèvements sociaux (CSG-CRDS). Au total, Laura économise entre 1 155 € et 1 815 € par an en choisissant la déclaration 2035.

Attention au piège : Certaines infirmières restent en micro-BNC par simplicité alors que leurs charges dépassent largement 34 %. Elles paient ainsi plus d'impôts que nécessaire. Une simulation personnalisée vous permettra de faire le bon choix. Découvrez nos conseils sur le choix de la forme juridique adaptée aux professions libérales réglementées.

Noly Compta peut vous aider à simuler les deux régimes selon votre situation réelle et à choisir celui qui vous permettra de payer moins d'impôts tout en respectant vos obligations légales. Notre équipe réalise cette analyse gratuitement lors de votre prise de contact.

Est-ce que je peux déduire mes déplacements domicile-patient ?

Oui, les déplacements entre votre domicile et les lieux d'intervention chez vos patients sont déductibles fiscalement, car ils constituent des déplacements professionnels à part entière pour une infirmière libérale exerçant à domicile. C'est une spécificité reconnue par l'administration fiscale pour les professions dont l'activité se déroule principalement au domicile des clients ou patients.

Vous avez deux options pour déduire ces frais : soit les frais réels (carburant, assurance, entretien courant et réparations, pneumatiques, contrôle technique, amortissement du véhicule si inscrit à l'actif, intérêts d'emprunt si le véhicule est financé à crédit), soit utiliser le barème kilométrique fiscal publié chaque année par l'administration, qui simplifie le calcul en fonction de la puissance fiscale de votre véhicule et du kilométrage annuel parcouru à titre professionnel.

Exemple pratique avec le barème kilométrique 2025 :

Thomas, infirmier libéral, utilise son véhicule de 6 CV fiscaux et parcourt 18 000 km professionnels par an. Selon le barème 2025, il peut déduire :

  • Jusqu'à 5 000 km : 5 000 × 0,665 € = 3 325 €
  • De 5 001 à 18 000 km : 13 000 × 0,368 € = 4 784 €
  • Plus le forfait fixe : 1 082 €
  • Total déductible : 9 191 €

Si Thomas avait choisi les frais réels avec un véhicule acheté 18 000 € (amorti sur 5 ans = 3 600 €/an à 80 % pro = 2 880 €) + carburant (2 100 €) + assurance (850 €) + entretien (600 €) = 6 430 €, le barème serait plus avantageux dans son cas.

Il est essentiel de tenir un relevé précis et quotidien de vos trajets pour justifier ces frais en cas de contrôle fiscal : date, nom ou initiales du patient visité (ou adresse pour respecter la confidentialité), kilométrage du jour ou kilométrage cumulé au compteur, et nature du soin réalisé. Un carnet de bord papier, un tableur Excel, ou une application mobile de suivi kilométrique (TripLog, MileIQ, Driversnote) sont recommandés.

Attention : Seule la quote-part professionnelle est déductible si vous utilisez votre véhicule également à titre personnel. Il convient donc de déterminer un pourcentage d'utilisation professionnelle cohérent et justifiable (généralement entre 70 % et 90 % pour une IDEL à domicile). Conservez des éléments probants : planning de tournées, feuilles de soins, relevé du kilométrage annuel total et professionnel.

Point de vigilance fiscale : L'administration accepte que le trajet domicile-premier patient et dernier patient-domicile soient considérés comme professionnels pour les IDEL, contrairement aux salariés pour qui le trajet domicile-travail est plafonné. C'est un avantage fiscal précieux à ne pas négliger. Pour tout comprendre sur les indemnités kilométriques, consultez notre guide complet sur le barème des indemnités kilométriques.

Quelle comptabilité dois-je tenir si je suis infirmière remplaçante ?

Même en tant que remplaçante, vous exercez une activité libérale à titre temporaire et vous devez donc respecter les mêmes obligations comptables et fiscales qu'une infirmière installée, dès le premier euro de recettes perçues.

Vous devez tenir une comptabilité conforme au régime BNC : enregistrement chronologique de toutes les recettes encaissées (avec copie des feuilles de soins et relevés de paiements CPAM et mutuelles), enregistrement de toutes les dépenses professionnelles payées (avec conservation des factures et justificatifs pendant au moins 6 ans), tenue d'un livre-journal des recettes et dépenses, ouverture d'un compte bancaire dédié à l'activité professionnelle (obligatoire si vos recettes dépassent 10 000 € pendant deux années consécutives, mais fortement recommandé dès le début pour faciliter le suivi), et production d'une déclaration 2035 annuelle avec ses annexes, même pour une activité de remplacement de courte durée.

Cas concret d'une remplaçante :

Julie effectue des remplacements ponctuels d'avril à septembre, avec 28 000 € de recettes sur cette période. Ses charges s'élèvent à 11 500 € (déplacements, cotisations URSSAF et CARPIMKO au prorata, assurance RCP, matériel). Elle doit :

  • 1. Déclarer son début d'activité auprès de l'URSSAF dans les 8 jours suivant son premier remplacement
  • 2. S'inscrire à la CARPIMKO (caisse de retraite obligatoire)
  • 3. Ouvrir un compte bancaire dédié
  • 4. Tenir un livre-journal mensuel de ses recettes et dépenses
  • 5. Produire une déclaration 2035 en mai de l'année suivante

Même si elle ne remplace que 6 mois dans l'année, Julie doit respecter toutes ces obligations. En déclaration 2035, son bénéfice imposable sera de 16 500 € (28 000 - 11 500), soit 41 % de charges réelles. Si elle avait choisi le micro-BNC, elle aurait eu un bénéfice imposable de 18 480 € (28 000 - 34 % d'abattement = 28 000 - 9 520), soit 1 980 € de plus. La 2035 lui permet donc d'économiser environ 600 € à 800 € d'impôt sur le revenu.

Si vos recettes restent sous le seuil du micro-BNC (77 700 €), vous pouvez opter pour ce régime simplifié. Cependant, en tant que remplaçante, vous avez souvent des frais importants (déplacements, assurances, cotisations URSSAF et CARPIMKO calculées dès le premier euro) qui peuvent rendre la déclaration 2035 plus avantageuse, comme dans l'exemple de Julie.

Erreur fréquente à éviter : Certaines remplaçantes pensent qu'elles n'ont pas besoin de déclarer leur activité si elles ne font que quelques remplacements. C'est faux et risqué : vous êtes en situation irrégulière vis-à-vis de l'URSSAF, de la CARPIMKO et des impôts, avec un risque de redressement et de pénalités. Dès le premier remplacement rémunéré, vos obligations comptables et sociales démarrent.

Noly Compta propose un accompagnement spécialement adapté aux infirmières remplaçantes, avec des formules souples et des conseils personnalisés pour bien démarrer votre activité libérale dans les meilleures conditions. Pour comprendre toutes les démarches de création d'activité, consultez notre guide complet sur la création d'entreprise.

Dois-je adhérer à une AGA en tant qu'infirmière libérale ?

L'adhésion à une Association de Gestion Agréée (AGA) est facultative mais vivement recommandée si vous êtes au régime de la déclaration contrôlée (2035). Sans adhésion à une AGA, votre bénéfice imposable (recettes moins charges) est majoré de 10 % pour le calcul de votre impôt sur le revenu, ce qui peut représenter une somme conséquente selon votre niveau de revenus.

Concrètement, si vous déclarez 40 000 € de bénéfice et que vous n'êtes pas adhérente à une AGA, c'est 44 000 € (40 000 + 10 %) qui sera soumis à l'impôt sur le revenu. Cette majoration ne s'applique pas aux cotisations sociales, uniquement à l'impôt.

Simulation financière :

Prenons l'exemple de Sandrine, IDEL avec un bénéfice annuel de 38 000 €, mariée avec 2 enfants, revenu fiscal de référence du foyer de 65 000 € (TMI 30 %) :

  • Sans AGA : Bénéfice majoré = 38 000 × 1,10 = 41 800 €

    Impôt supplémentaire sur 3 800 € à 30 % = 1 140 €

    Prélèvements sociaux supplémentaires (9,7 % sur 3 800 €) = 369 €

    Surcoût total : 1 509 €
  • Avec AGA : Cotisation annuelle = 180 à 250 € selon l'AGA

    Économie nette : 1 259 € à 1 329 € par an

L'adhésion à une AGA est donc systématiquement rentable dès lors que votre bénéfice dépasse quelques milliers d'euros. Plus votre bénéfice est élevé, plus l'économie est importante.

En adhérant à une AGA, vous échappez à cette majoration, ce qui compense largement le coût de la cotisation annuelle (généralement entre 150 € et 300 € selon les AGA). De plus, l'AGA peut vous apporter des services complémentaires : information fiscale et juridique actualisée, alertes sur les nouveautés législatives, prévention des difficultés financières avec analyse de vos ratios de gestion, formations thématiques (comptabilité, fiscalité, gestion), et parfois un accompagnement personnalisé à la gestion de votre cabinet.

Attention : Si vous êtes au régime micro-BNC, l'adhésion à une AGA n'est pas nécessaire car la majoration de 10 % ne s'applique pas à ce régime simplifié. L'AGA ne présente d'intérêt que pour le régime de la déclaration contrôlée (2035).

Démarche pratique : L'adhésion à une AGA se fait généralement avant le 31 mai de l'année en cours pour bénéficier de l'avantage fiscal sur l'année entière. Si vous adhérez en cours d'année, l'avantage ne s'applique qu'au prorata temporis. Il est donc recommandé d'adhérer dès votre installation ou dès votre passage en déclaration 2035.

Noly Compta peut vous accompagner dans l'adhésion à une AGA partenaire et gérer pour vous toutes les formalités et déclarations liées à cette adhésion. Cette prestation est incluse dans nos formules d'accompagnement, sans surcoût. Pour découvrir nos services complets dédiés aux professions libérales, consultez notre page métiers libéraux.

Quel régime fiscal est le plus adapté à mon activité ?

Le choix du régime fiscal dépend principalement de deux critères : le montant de vos recettes annuelles et le niveau de vos charges professionnelles réelles.

Le régime micro-BNC est adapté si vos recettes annuelles ne dépassent pas 77 700 €, si vos charges professionnelles représentent moins de 34 % de vos recettes (seuil de l'abattement forfaitaire), si vous souhaitez une gestion administrative simplifiée sans comptabilité détaillée, et si vous débutez votre activité avec peu de charges au départ. C'est un régime intéressant pour les infirmières ayant peu de frais de déplacement, travaillant en cabinet partagé avec charges réduites, ou exerçant une activité complémentaire limitée.

Le régime de la déclaration contrôlée (2035) est plus avantageux si vos charges professionnelles dépassent 34 % de vos recettes (ce qui est fréquent pour les IDEL avec véhicule, matériel, cotisations sociales importantes), si vos recettes dépassent 77 700 € (auquel cas ce régime devient obligatoire), si vous souhaitez optimiser votre fiscalité en déduisant tous vos frais réels, ou si vous envisagez des investissements importants (véhicule, matériel médical) que vous pourrez amortir sur plusieurs années.

Tableau comparatif selon différents profils :

Profil 1 - Claire, débutante en cabinet partagé :

  • Recettes : 35 000 €
  • Charges : 9 500 € (27 % des recettes)
  • Micro-BNC : Bénéfice = 23 100 € (35 000 - 34 %)
  • 2035 : Bénéfice = 25 500 € (35 000 - 9 500)
  • Verdict : Micro-BNC plus avantageux (2 400 € de bénéfice imposable en moins)

Profil 3 - Marc, IDEL avec forte activité :

  • Recettes : 82 000 €
  • Charges : 32 000 € (39 % des recettes)
  • Micro-BNC : Impossible, dépassement du seuil de 77 700 €
  • 2035 : Obligatoire - Bénéfice = 50 000 €
  • Verdict : 2035 obligatoire

Dans la pratique, la majorité des infirmières libérales installées ont intérêt à choisir la déclaration 2035, car leurs charges réelles dépassent largement les 34 % d'abattement. Les principales charges sont : les cotisations sociales URSSAF (environ 20-22 % du bénéfice), les cotisations CARPIMKO retraite (environ 10 % du bénéfice dans la limite des plafonds), les frais kilométriques (souvent 6 000 à 12 000 € par an), le matériel et les consommables (1 000 à 2 000 €), l'assurance RCP (300 à 400 €), et les frais divers (téléphone, formations, comptable, etc.).

Point d'attention : Vous pouvez changer de régime fiscal d'une année sur l'autre selon l'évolution de votre activité. Par exemple, démarrer en micro-BNC la première année avec peu de charges, puis opter pour la 2035 dès la deuxième année quand vos charges augmentent. L'option pour la 2035 doit être exercée avant le 1er février de l'année concernée (ou dans les 3 mois du début d'activité pour les nouvelles installations).

Nos conseillers Noly Compta réalisent un diagnostic personnalisé et gratuit pour orienter votre choix selon votre situation réelle, vos projets et vos objectifs, avec des simulations chiffrées comparatives à l'appui. Pour approfondir votre compréhension des obligations juridiques liées à votre statut, consultez notre page dédiée aux aspects juridiques.

Est-ce que je peux changer de comptable en cours d'année ?

Oui, vous pouvez tout à fait changer de cabinet comptable à tout moment de l'année, sans attendre la fin d'un exercice fiscal. Il n'existe aucune obligation légale de rester chez un expert-comptable jusqu'à une date précise. C'est votre droit en tant que client, et c'est d'ailleurs encadré par la déontologie de la profession comptable qui garantit la liberté de choix du client.

La procédure est simple et sécurisée : vous informez votre comptable actuel par lettre recommandée avec accusé de réception de votre décision de mettre fin à votre collaboration (en respectant le préavis éventuel prévu au contrat, généralement 1 à 3 mois, mais souvent négociable en cas d'insatisfaction), vous signez une lettre de mission avec votre nouveau cabinet (Noly Compta), et nous nous chargeons de demander officiellement la reprise de votre dossier à votre ancien comptable selon la procédure professionnelle réglementée.

Déroulement pratique d'un changement de comptable :

  • Semaine 1 : Vous prenez contact avec Noly Compta, nous analysons votre situation et vous proposons une offre adaptée. Si elle vous convient, vous signez la lettre de mission.
  • Semaine 2 : Vous envoyez votre lettre de résiliation à votre ancien comptable (nous pouvons vous fournir un modèle). En parallèle, nous lui adressons une demande officielle de reprise de dossier.
  • Semaine 3–4 : Votre ancien comptable nous transmet votre dossier complet (grand-livre, balances, déclarations fiscales des 3 dernières années, justificatifs importants, codes d'accès aux espaces administratifs).
  • Semaine 5 : Nous analysons les documents transmis, vérifions la cohérence comptable, et mettons en place votre suivi personnalisé. Vous pouvez déjà commencer à nous transmettre vos nouvelles pièces comptables.

Exemple vécu :

Stéphanie, IDEL depuis 5 ans, était insatisfaite de son cabinet comptable précédent : réponses tardives (délai de 2-3 semaines), factures d'honoraires en augmentation chaque année sans justification (+35 % en 3 ans), erreurs récurrentes dans les rapprochements bancaires, et surtout un manque total de conseil personnalisé. En juillet, elle a décidé de changer pour Noly Compta. Nous avons géré l'intégralité de la reprise pendant ses vacances d'août. À son retour, tout était opérationnel. Elle a pu transmettre ses pièces de septembre normalement et a reçu son premier tableau de bord de gestion détaillé début octobre. Elle a économisé 280 € sur l'année tout en bénéficiant d'un service bien plus réactif et de conseils fiscaux personnalisés qui lui ont fait économiser 1 600 € d'impôts supplémentaires grâce à l'optimisation de ses charges.

Noly Compta se charge de toute la reprise de dossier : récupération des documents comptables et fiscaux des années antérieures (obligatoire pour assurer la continuité), récupération des codes d'accès aux espaces en ligne (URSSAF, impots.gouv.fr, CARPIMKO, AGA, etc.), vérification de la cohérence des données transmises et détection d'éventuelles anomalies à corriger, mise en place rapide de votre suivi mensuel avec paramétrage de votre espace client personnalisé, et formation à l'utilisation de nos outils si nécessaire.

Nous assurons une transition fluide, sans perte d'information et sans interruption de votre suivi comptable, afin que vous n'ayez aucun souci avec vos obligations déclaratives. Vos échéances fiscales et sociales restent respectées, et vous ne perdez aucune donnée importante.

Motifs fréquents de changement de comptable :

  • Manque de réactivité et de disponibilité
  • Tarifs trop élevés ou augmentations injustifiées
  • Absence de conseil proactif et d'accompagnement personnalisé
  • Erreurs comptables récurrentes
  • Mauvaise compréhension des spécificités du métier d'IDEL
  • Outils et interfaces obsolètes ou peu pratiques

De nombreuses infirmières libérales nous font confiance après avoir été déçues par leur précédent cabinet, et nous mettons tout en œuvre pour que cette transition se passe en toute sérénité. Notre objectif : vous faire gagner du temps, de l'argent, et vous apporter la tranquillité d'esprit que vous méritez.

Conseil pratique : Avant de changer de comptable, vérifiez votre contrat actuel pour connaître les conditions de résiliation (préavis, période d'engagement, modalités). La plupart des contrats prévoient une résiliation libre avec un préavis de 1 à 3 mois. Si vous êtes en désaccord avec votre comptable ou insatisfait de ses prestations, ce préavis peut souvent être négocié ou réduit.

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre plateforme et notre accompagnement sur notre page dédiée à nos fonctionnalités.

Comment fonctionne le suivi mensuel chez Noly Compta ?

Notre suivi mensuel est conçu pour vous simplifier la vie tout en vous garantissant une comptabilité rigoureuse, à jour en permanence, et conforme à toutes vos obligations légales.

Chaque mois, vous transmettez vos pièces comptables (factures fournisseurs, relevés bancaires professionnels, notes de frais, justificatifs de dépenses, relevés CPAM et mutuelles) via un espace sécurisé en ligne accessible 24h/24, 7j/7, depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, sans avoir à vous déplacer ni à envoyer de documents par courrier. Vous pouvez scanner ou photographier vos documents directement, ou même les transmettre en temps réel depuis votre smartphone grâce à notre application mobile dédiée.

Organisation pratique du suivi mensuel :

Entre le 1er et le 5 du mois : Vous déposez vos pièces du mois précédent sur votre espace client sécurisé. Un simple glisser-déposer suffit, ou vous pouvez photographier vos factures directement depuis votre smartphone. Notre système reconnaît automatiquement le type de document et facilite le classement.

Du 6 au 10 du mois : Nos équipes d'experts-comptables spécialisés dans les professions de santé traitent vos documents rapidement (généralement sous 48 à 72h ouvrées). Nous saisissons toutes vos écritures comptables (recettes et dépenses), assurons le rapprochement bancaire pour vérifier la cohérence parfaite entre vos relevés et votre comptabilité, contrôlons la conformité de vos pièces justificatives et la bonne imputation comptable, et détectons d'éventuelles anomalies ou incohérences (double saisie, montant inhabituel, pièce manquante).

Entre le 10 et le 15 du mois : Vous recevez un retour clair, personnalisé et actionnable sur votre situation via votre tableau de bord de gestion, comprenant :

  • Indicateurs clés du mois : chiffre d'affaires encaissé, total des charges payées, bénéfice prévisionnel du mois, comparaison avec le mois précédent et l'année N-1
  • Graphiques d'évolution : courbes de CA mensuel et cumulé, répartition des charges par catégorie (véhicule, cotisations, matériel, etc.), analyse de votre marge nette
  • Alertes personnalisées : échéance fiscale ou sociale à venir, dépense inhabituelle détectée, baisse significative de recettes nécessitant une analyse, opportunité d'optimisation fiscale identifiée
  • Prévisionnel actualisé : estimation de votre bénéfice annuel, estimation de vos impôts et cotisations à prévoir, conseils sur les provisions à constituer

Tout au long du mois : Vous pouvez échanger à tout moment avec votre référent comptable dédié par téléphone (ligne directe), email (réponse sous 24h ouvrées maximum), messagerie instantanée via l'espace client, ou visioconférence sur rendez-vous pour les sujets nécessitant un échange approfondi.

Exemple concret du suivi mensuel :

Mathieu, infirmier libéral client chez Noly Compta depuis 2 ans, reçoit chaque 12 du mois son tableau de bord. En mars 2025, il constate que son CA a baissé de 15 % par rapport à février. Son conseiller Noly Compta l'appelle proactivement pour analyser la situation : c'est simplement dû à un arrêt maladie de 5 jours. Le conseiller lui explique qu'il peut souscrire une assurance prévoyance plus protectrice (déductible fiscalement) et ajuste les provisions d'impôt du 2ème trimestre pour tenir compte de cette baisse temporaire. En juin, Mathieu constate une charge inhabituelle de 850 € : son comptable identifie qu'il s'agit de l'achat d'un nouveau stérilisateur, lui confirme que c'est bien déductible, et lui propose d'étaler cet achat via un amortissement sur 5 ans plutôt qu'en charge immédiate, ce qui lisse l'impact fiscal. Ce conseil fait économiser à Mathieu environ 250 € d'impôt cette année-là.

Ce suivi mensuel vous permet d'avoir une vision claire et en temps réel de votre activité, de prendre les bonnes décisions au bon moment (investissements, embauche, ajustement de votre activité), d'anticiper et de provisionner vos échéances fiscales et sociales sans surprise de dernière minute, et d'identifier rapidement les opportunités d'optimisation ou les signaux d'alerte.

Avantages du suivi mensuel vs suivi annuel classique :

  • Détection immédiate des erreurs ou oublis (plutôt qu'à la clôture annuelle)
  • Meilleure gestion de votre trésorerie grâce à la vision actualisée
  • Optimisations fiscales possibles en cours d'année (investissements, régularisations)
  • Sérénité : vous savez où vous en êtes à tout moment
  • Gain de temps énorme au moment de la déclaration 2035 (tout est déjà traité)

Sécurité et confidentialité : Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, cryptées et sauvegardées quotidiennement. Nous respectons scrupuleusement le secret professionnel et le RGPD. Vos documents ne sont accessibles qu'à votre équipe comptable dédiée et à vous-même.

Pour découvrir tous les avantages de notre accompagnement personnalisé et profiter d'outils de gestion moderne adaptés à votre activité d'infirmière libérale, consultez notre page sur les aspects sociaux de votre activité.

Puis-je amortir mon véhicule professionnel ?

Oui, vous pouvez amortir votre véhicule professionnel si vous l'utilisez pour votre activité libérale et que vous choisissez de l'inscrire à l'actif de votre patrimoine professionnel. L'amortissement comptable permet de répartir le coût d'achat du véhicule sur plusieurs années et de déduire cette charge progressivement, ce qui peut être fiscalement plus avantageux qu'une déduction immédiate selon votre situation.

Les amortissements sont calculés sur la durée d'usage du véhicule, généralement fixée à 4 ou 5 ans pour un véhicule automobile selon l'administration fiscale. Le calcul se fait selon le mode linéaire (le plus courant) : si vous achetez un véhicule 20 000 € et que vous l'amortissez sur 5 ans, vous pourrez déduire 4 000 € par an pendant 5 ans (20 000 ÷ 5 = 4 000).

Attention : Si vous utilisez le véhicule à la fois pour votre activité professionnelle et votre usage personnel, vous ne pouvez amortir que la quote-part professionnelle. Par exemple, si vous utilisez le véhicule à 80 % pour votre travail et 20 % pour votre usage privé, vous amortirez 80 % de 20 000 € = 16 000 €, soit 3 200 € par an sur 5 ans.

Il existe également un plafonnement fiscal pour les véhicules de tourisme (voitures particulières) : le montant amortissable est limité selon le taux d'émission de CO2 du véhicule, conformément à l'article 39-4 du Code général des impôts :

Principes :

  • Véhicules électriques : 30 000 € maximum amortissable
  • Émissions ≤ 20 g CO2/km : 30 000 €
  • Émissions entre 21 et 50 g CO2/km (hybrides rechargeables) : 20 300 €
  • Émissions entre 51 et 120 g CO2/km : 18 300 €
  • Émissions entre 121 et 160 g CO2/km : 9 900 €
  • Émissions > 160 g CO2/km : 9 900 €

Les véhicules utilitaires (type Kangoo, Partner, Berlingo avec 2 places et espace de chargement) ne sont pas soumis à ce plafond et peuvent être amortis sur leur valeur réelle totale, ce qui en fait une option fiscalement avantageuse pour les IDEL.

Exemple comparatif détaillé :

Option 1 - Amortissement : Camille achète une Peugeot 208 électrique à 28 000 € en janvier 2025, utilisée à 85 % pour son activité. Base amortissable = 28 000 × 85 % = 23 800 € (dans la limite du plafond de 30 000 € pour les électriques). Amortissement sur 5 ans = 4 760 € par an déductibles. Elle déduit également : assurance (850 € × 85 % = 723 €), entretien (400 € × 85 % = 340 €), électricité de recharge estimée (600 € × 85 % = 510 €). Total déductible année 1 : 6 333 €

Option 2 - Barème kilométrique : Camille parcourt 16 000 km professionnels avec le même véhicule électrique de 4 CV. Selon le barème 2025 : (16 000 × 0,091) + 1 480 = 2 936 € déductibles. Dans ce cas, l'amortissement est nettement plus avantageux (+3 397 € de charges déductibles, soit environ 1 020 € à 1 400 € d'économie d'impôt selon la TMI).

Option 3 - Frais réels sans amortissement : Location longue durée (LLD) à 380 €/mois = 4 560 € × 85 % = 3 876 € + assurance 723 € + entretien 340 € + électricité 510 € = 5 449 € déductibles. L'amortissement reste plus avantageux, mais la LLD évite l'immobilisation de capital.

Point de vigilance : Une fois que vous inscrivez un véhicule à l'actif et que vous l'amortissez, vous devez le conserver dans votre patrimoine professionnel pendant toute la durée d'amortissement. Si vous le revendez avant la fin de l'amortissement, vous devrez déclarer une plus-value professionnelle imposable (différence entre le prix de vente et la valeur nette comptable restante).

Alternative intéressante : Au lieu d'amortir votre véhicule, vous pouvez choisir de déduire vos frais réels au kilomètre (barème kilométrique simplifié) ou l'ensemble de vos frais réels (carburant, assurance, entretien, etc.) sans inscription à l'actif. Cette option vous offre plus de souplesse : pas de gestion comptable complexe, possibilité de changer de véhicule à tout moment sans conséquence fiscale, et simplicité administrative.

Nos experts Noly Compta vous guident sur la méthode la plus avantageuse selon votre situation personnelle : type de véhicule (thermique, hybride, électrique, utilitaire), kilométrage annuel professionnel prévu, valeur d'achat du véhicule, perspective de revente à court ou moyen terme, et situation fiscale globale. Nous réalisons des simulations comparatives chiffrées pour vous aider à faire le meilleur choix. Pour comprendre les principes d'amortissement applicables à d'autres actifs professionnels, consultez notre guide sur la durée d'amortissement.

Les soins non réglés par les patients sont-ils à déclarer ?

Non, en comptabilité BNC (Bénéfices Non Commerciaux), vous appliquez le principe de la comptabilité de trésorerie, également appelé comptabilité d'encaissement ou comptabilité de caisse : seules les recettes effectivement perçues et encaissées sur votre compte bancaire ou en espèces doivent être déclarées dans votre chiffre d'affaires. Les créances (soins réalisés mais non encore payés par la CPAM, les mutuelles ou les patients) et les impayés définitifs ne sont donc pas à inclure dans votre déclaration de revenus professionnels.

Concrètement, vous déclarez uniquement ce qui est réellement entré sur votre compte bancaire professionnel ou dans votre caisse : les paiements de la CPAM et des mutuelles reçus par virement bancaire (généralement sous 4 à 7 jours après télétransmission), les règlements directs des patients encaissés (chèques encaissés, espèces reçues, paiements par carte bancaire), et les remboursements ou régularisations diverses effectivement perçus.

Cette règle comporte néanmoins quelques subtilités importantes :

Si un patient vous règle en année N+1 pour des soins réalisés en année N, vous devrez déclarer cette recette en année N+1 (année d'encaissement effectif), et non en année N. C'est pourquoi il est crucial de bien faire vos rapprochements bancaires en janvier pour capturer tous les encaissements de décembre de l'année précédente qui arriveraient début janvier (par exemple, un virement CPAM du 28 décembre qui n'arrive sur votre compte que le 3 janvier compte pour l'année suivante fiscalement).

Exemple pratique :

Nathalie réalise des soins chez Mme Dubois en décembre 2024 pour un montant de 180 €. La feuille de soins est télétransmise le 20 décembre 2024. La CPAM verse le règlement le 3 janvier 2025. Cette recette de 180 € doit être comptabilisée et déclarée dans les revenus 2025 (et non 2024), car c'est en 2025 qu'elle a été effectivement encaissée. Sur sa déclaration 2035 de l'année 2024 (remplie en mai 2025), Nathalie ne mentionnera pas ces 180 €. Ils apparaîtront sur sa déclaration 2035 de l'année 2025 (qui sera remplie en mai 2026).

Gestion des impayés patients :

Pensez néanmoins à suivre l'évolution de vos impayés patients dans un tableau de suivi séparé (hors comptabilité officielle), pour votre gestion interne. Ce tableau vous permet de :

  • Identifier les patients qui n'ont pas réglé leur part
  • Relancer les patients concernés avec courtoisie mais fermeté (relance amiable par courrier, SMS ou appel téléphonique après 30 jours, puis relance formelle par lettre recommandée après 60 jours)
  • Provisionner mentalement ces créances dans votre gestion de trésorerie personnelle
  • Mesurer votre taux d'impayés et adapter éventuellement votre politique de paiement (demander le règlement immédiat, proposer des facilités de paiement encadrées)

Si les impayés deviennent définitivement irrécouvrables malgré vos relances (patient introuvable, insolvable, ou refus de payer), ils restent sans conséquence fiscale puisqu'ils n'ont jamais été déclarés en recettes. Vous n'avez donc aucune déduction à faire ni aucune régularisation à effectuer. En revanche, vous perdez cette recette définitivement.

Procédure de recouvrement en cas d'impayé persistant :

  • 1. Relance amiable par courrier simple ou email (J+15 à J+30)
  • 2. Relance téléphonique ou SMS (J+30 à J+45)
  • 3. Mise en demeure par lettre recommandée avec AR (J+60)
  • 4. Si échec : saisine d'un conciliateur de justice (gratuit) ou injonction de payer auprès du tribunal (environ 40 € de frais)
  • 5. En dernier recours : huissier de justice pour recouvrement forcé

Conseil de prévention : Pour limiter les impayés, vous pouvez mettre en place quelques bonnes pratiques : informer clairement le patient du montant restant à charge avant les soins (surtout pour les actes non remboursés), proposer un règlement immédiat par carte bancaire via un terminal de paiement électronique (TPE), établir une facture claire mentionnant les modalités de paiement et le délai (par exemple, "payable sous 30 jours"), et effectuer un suivi régulier de vos encaissements patients pour détecter rapidement les retards.

Bon à savoir : Les organismes de recouvrement spécialisés existent mais prélèvent généralement 15 à 25 % du montant récupéré. Pesez bien le rapport coût/bénéfice avant d'y avoir recours pour de petites créances.

Pour optimiser votre gestion comptable et ne jamais passer à côté d'une recette ou d'une charge déductible, Noly Compta assure un suivi mensuel rigoureux de tous vos encaissements et rapprochements bancaires. Inscrivez-vous sur notre plateforme d'inscription.

Est-ce que les formations professionnelles sont déductibles ?

Oui, les formations professionnelles liées à votre activité d'infirmière libérale sont entièrement déductibles fiscalement, qu'il s'agisse de formations obligatoires dans le cadre du Développement Professionnel Continu (DPC) ou de formations complémentaires que vous choisissez de suivre volontairement pour développer, maintenir ou perfectionner vos compétences professionnelles.

Sont déductibles fiscalement :

  • Les frais d'inscription et de participation à la formation (coût pédagogique facturé par l'organisme de formation)
  • Les frais de transport pour vous rendre sur le lieu de formation : barème kilométrique ou frais réels si vous utilisez votre véhicule personnel, billets de train (2nde classe), billets d'avion (classe économique), frais de taxi ou de transport en commun
  • Les frais d'hébergement si la formation nécessite un déplacement avec nuitée (hôtel, location Airbnb, chambre d'hôtes) dans la limite du raisonnable
  • Les frais de repas pris sur le lieu de formation ou pendant le déplacement, dans la limite du plafond fiscal admis (environ 20,20 € par repas en 2025 pour un repas pris seul hors domicile, sauf si vous pouvez justifier d'un montant supérieur réellement nécessaire et raisonnable)
  • Les frais accessoires : documentation fournie par l'organisme, supports pédagogiques obligatoires, équipements spécifiques nécessaires à la formation

Exemple détaillé de déduction de formation :

Isabelle, IDEL en Normandie, souhaite se former à la prise en charge des plaies complexes. Elle s'inscrit à une formation DPC de 3 jours à Paris en septembre 2025 :

  • Inscription : 450 € (pris en charge à 100 % par le FIF-PL, donc 0 € déductible fiscalement)
  • Transport : 380 km aller-retour × barème = 156 € déductible
  • Hôtel : 2 nuits × 95 €/nuit = 190 € déductible
  • Repas : 6 repas × 20 € = 120 € déductible
  • Parking à la gare : 15 € déductible
  • Total déductible : 481 € (sur les 931 € de frais totaux)

Économie fiscale pour Isabelle (TMI 30 %) : 481 × 30 % = 144 € d'impôt + 481 × 9,7 % = 47 € de prélèvements sociaux = 191 € d'économie totale. La formation ne lui coûte donc réellement que 290 € après optimisation fiscale.

Pour que ces formations soient fiscalement déductibles, elles doivent remplir trois conditions cumulatives :

  • 1.Lien direct avec votre activité professionnelle : formation aux nouveaux gestes techniques infirmiers, à la prise en charge de pathologies spécifiques (diabète, insuffisance cardiaque, plaies chroniques, etc.), à l'utilisation de nouveaux matériels ou dispositifs médicaux, aux protocoles de soins actualisés, à la gériatrie ou pédiatrie, etc.
  • 2.Justification par des factures et attestations : vous devez conserver la facture de l'organisme de formation, l'attestation de présence ou certificat de réalisation, les justificatifs de transport et d'hébergement, et les notes de frais pour les repas.
  • 3.Objectif professionnel clair : maintien ou perfectionnement de vos connaissances professionnelles actuelles, acquisition de nouvelles compétences directement utiles à votre pratique quotidienne, ou adaptation à l'évolution de votre profession.

En revanche, ne sont PAS déductibles fiscalement :

  • Les formations sans lien direct avec votre profession d'infirmière : formation en langues étrangères pour usage personnel ou touristique (sauf si vous exercez spécifiquement auprès d'une patientèle étrangère non francophone), cours de développement personnel général, formations de loisirs (photographie, cuisine, etc.)
  • Les formations préparant à une reconversion professionnelle vers un autre métier (par exemple, formation pour devenir ostéopathe, sophrologue, ou tout autre métier non infirmier), car elles concernent une activité future différente, non l'activité actuelle d'infirmière
  • Les formations personnelles même si elles peuvent indirectement améliorer votre bien-être professionnel (yoga, méditation, sport) sauf si elles sont spécifiquement orientées "gestion du stress des soignants" avec un contenu professionnel documenté

Bon à savoir concernant le FIF-PL :

Si vous bénéficiez d'une prise en charge totale ou partielle par le FIF-PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux) ou un autre organisme (OPCO, Pôle Emploi, etc.), vous ne pouvez déduire fiscalement que la part restant réellement à votre charge après remboursement.

Calcul : Coût total de la formation - Remboursement FIF-PL ou autre = Montant déductible

Le FIF-PL rembourse jusqu'à 750 € par an pour les formations non DPC et un montant variable pour les formations DPC (généralement la totalité du coût pédagogique). Pensez à demander votre remboursement dans les 3 mois suivant la fin de la formation avec votre attestation de présence et la facture acquittée.

Astuce fiscale : Si vous engagez des frais de formation importants en fin d'année (novembre-décembre) et que vous recevez le remboursement FIF-PL en début d'année suivante, vous pouvez déduire l'intégralité des frais en année N (principe de trésorerie), puis déclarer le remboursement FIF-PL en recettes en année N+1 quand vous le percevez. Cela peut créer un léger décalage avantageux selon votre situation fiscale annuelle, mais attention à bien comptabiliser le remboursement l'année suivante.

Formation continue obligatoire DPC :

Le DPC (Développement Professionnel Continu) est une obligation triennale pour tous les professionnels de santé dont les infirmières. Vous devez suivre au moins une formation DPC tous les 3 ans. Ces formations sont éligibles à une prise en charge FIF-PL et les frais annexes (déplacement, hébergement) restent déductibles même si la formation elle-même est intégralement remboursée.

Pour tout comprendre sur l'optimisation fiscale de vos dépenses professionnelles, y compris les formations, consultez notre guide complet sur la création d'une micro-entreprise.

Combien coûte un expert-comptable pour une infirmière libérale ?

Les tarifs d'un expert-comptable varient considérablement en fonction de plusieurs critères : le régime fiscal choisi (micro-BNC ou déclaration 2035), le volume d'opérations comptables à traiter mensuellement (nombre de factures, relevés bancaires, écritures), les services inclus dans la prestation (simple déclaration annuelle basique ou accompagnement mensuel complet avec conseil), la présence ou non de salariés nécessitant une gestion de la paie (secrétaire, infirmière salariée, aide à domicile), et la localisation géographique du cabinet (les tarifs sont généralement plus élevés dans les grandes métropoles).

Fourchette de prix sur le marché :

Pour une infirmière libérale sans salarié :

  • Cabinets traditionnels : entre 80 € et 150 € HT/mois (soit 960 € à 1 800 € HT/an), avec souvent des frais de déclaration annuelle supplémentaires (200 à 400 €)
  • Cabinets en ligne modernes : entre 35 € et 90 € HT/mois (soit 420 € à 1 080 € HT/an), avec des services souvent plus digitalisés et réactifs
  • Prestation minimale (déclaration 2035 seule) : entre 400 € et 800 € HT par an, mais sans suivi mensuel ni conseil (déconseillé)

Chez Noly Compta, nous proposons des formules transparentes, sans frais cachés, et spécialement pensées pour les infirmières libérales (IDEL). Nos tarifs démarrent à partir de 34,90 € HT/mois (soit environ 41,88 € TTC, soit 501,60 € TTC par an) pour un accompagnement complet incluant :

✅ Le suivi mensuel complet de votre comptabilité avec saisie de toutes vos opérations

✅ Le rapprochement bancaire mensuel et contrôle de cohérence

✅ La production de votre déclaration 2035 annuelle et toutes ses annexes obligatoires (tableaux 2035A, 2035B, 2035E, etc.)

✅ L'adhésion à une AGA partenaire pour éviter la majoration de 10 % du bénéfice imposable

✅ Un tableau de bord mensuel de gestion avec indicateurs clés et graphiques d'évolution

✅ Un accès illimité à votre espace client sécurisé 24h/24, 7j/7, sur ordinateur et mobile

✅ Un interlocuteur comptable dédié et spécialisé santé, disponible par téléphone, email ou visio

✅ Un interlocuteur comptable dédié et spécialisé santé, disponible par téléphone, email ou visio

✅ Un accompagnement personnalisé et des conseils d'optimisation fiscale tout au long de l'année

Options supplémentaires disponibles selon vos besoins :

Gestion de la paie : Si vous employez une secrétaire médicale, une infirmière salariée, ou un remplaçant occasionnel, nous proposons la gestion complète de la paie pour un supplément d'environ 40 à 65 € HT par bulletin de salaire selon la complexité (contrat simple ou contrats spécifiques avec heures supplémentaires, congés, absences, etc.). Cela inclut : l'établissement du bulletin de paie conforme, les déclarations sociales mensuelles (DSN), le calcul des cotisations patronales et salariales, les déclarations annuelles (DADS), et le conseil social (contrat de travail, licenciement, rupture conventionnelle).

Accompagnement à la création d'activité : Pour les infirmières qui s'installent en libéral, nous proposons un forfait création à 290 € HT comprenant : l'aide au choix du régime fiscal optimal, l'immatriculation administrative (URSSAF, CARPIMKO, ARS), l'ouverture du compte bancaire professionnel, la mise en place de votre comptabilité initiale, et un rendez-vous de lancement personnalisé d'1h pour répondre à toutes vos questions.

Conseil patrimonial et optimisation fiscale avancée : Sur devis personnalisé, nous proposons des missions de conseil spécifiques : optimisation de votre rémunération et de votre fiscalité personnelle, préparation de votre retraite et stratégie de cotisations complémentaires, transmission ou cession de patientèle, ou montage juridique et fiscal pour l'achat d'un bien immobilier professionnel.

Nos tarifs sont dégressifs et adaptés à votre situation personnelle :

  • Infirmière remplaçante occasionnelle (faible volume d'opérations)
  • Infirmière installée seule en activité à temps plein
  • Cabinet de groupe avec plusieurs infirmières associées
  • Activité à temps partiel ou mixte (salariat + libéral)

Exemple comparatif : retour sur investissement

Paul, infirmier libéral, hésite entre gérer seul sa comptabilité (gratuit mais chronophage et risqué) ou confier sa gestion à Noly Compta (34,90 € HT/mois = 419 € HT/an = 503 € TTC/an).

Scénario 1 - Gestion en autonomie :

  • Temps passé : environ 20h par an (1h30 par mois + 5h pour la déclaration 2035)
  • Coût du temps : 20h × 40 €/h (valeur d'un soin à domicile) = 800 € de manque à gagner
  • Risque d'erreurs : Paul oublie de déduire certaines charges optimisables, perte estimée de 800 € de déductions = 240 € à 320 € d'impôt supplémentaire payé inutilement
  • Pas d'adhésion AGA : majoration de 10 % sur 35 000 € de bénéfice = 3 500 € supplémentaires imposés = 1 050 € à 1 400 € d'impôt en plus
  • Coût réel total : 2 090 € à 2 520 €

Scénario 2 - Accompagnement Noly Compta :

  • Coût annuel : 503 € TTC
  • Temps économisé : 20h consacrées aux patients = +800 € de recettes
  • Optimisation fiscale : toutes les charges identifiées et déduites correctement = économie de 240 € à 320 €
  • Adhésion AGA incluse : pas de majoration = économie de 1 050 € à 1 400 €
  • Sérénité et sécurité : pas de risque de redressement fiscal, déclarations conformes
  • Gain net : 1 587 € à 2 017 € par an (après déduction du coût de l'expert-comptable)

Le retour sur investissement est évident : pour 503 € investis, Paul gagne entre 1 587 € et 2 017 € nets, tout en se libérant de la charge mentale et administrative.

Transparence tarifaire :

Chez Noly Compta, nous affichons clairement nos tarifs dès le départ, sans surprise ni frais dissimulés. Certains cabinets traditionnels pratiquent des tarifs apparemment attractifs mais ajoutent ensuite de nombreux suppléments : frais de dossier initial (50 à 200 €), frais de déclaration annuelle en sus (200 à 500 €), frais de courriers ou d'appels téléphoniques facturés à l'unité, majorations pour questions hors forfait, frais de reprise de dossier si vous changez de comptable (100 à 300 €), ou augmentations tarifaires unilatérales chaque année sans justification.

Chez Noly Compta, tout est inclus dans le forfait mensuel :

  • Nombre illimité d'opérations comptables traitées
  • Nombre illimité d'échanges avec votre conseiller dédié
  • Aucun frais supplémentaire pour la déclaration annuelle
  • Aucun frais de mise en place ni de reprise de dossier
  • Prix fixes et garantis pendant toute la durée de votre collaboration

Déductibilité fiscale des honoraires :

Rappel important : les honoraires d'expert-comptable sont intégralement déductibles de votre résultat fiscal en tant que charge professionnelle. Cela réduit d'autant votre impôt sur le revenu et vos prélèvements sociaux.

Calcul de l'économie fiscale : 503 € TTC d'honoraires = 419 € HT déductibles

  • Économie d'impôt (TMI 30 %) : 419 × 30 % = 126 €
  • Économie de prélèvements sociaux (9,7 %) : 419 × 9,7 % = 41 €
  • Économie fiscale totale : 167 €
  • Coût réel après déduction fiscale : 503 - 167 = 336 € par an, soit seulement 28 € par mois pour une tranquillité totale !

Pour une infirmière avec une TMI à 41 %, le coût réel descend même à environ 252 € par an (21 € par mois).

Comment choisir son expert-comptable ?

Au-delà du prix, plusieurs critères sont essentiels pour choisir le bon partenaire comptable :

  • Spécialisation santé : Un cabinet qui connaît bien les professions libérales de santé et les spécificités des IDEL (barème kilométrique, cotisations CARPIMKO, règles de déduction du véhicule, etc.)
  • Réactivité : Délai de réponse rapide à vos questions (moins de 24-48h) et disponibilité en cas d'urgence
  • Modernité des outils : Plateforme digitale intuitive, application mobile, automatisation des tâches répétitives
  • Accompagnement personnalisé : Un véritable conseil adapté à votre situation, pas juste de la saisie comptable mécanique
  • Transparence : Tarifs clairs dès le départ, pas de frais cachés ni de mauvaises surprises
  • Relation de confiance : Un interlocuteur dédié qui vous connaît et comprend vos enjeux professionnels

Témoignage client :

"J'ai changé pour Noly Compta après 4 ans avec mon ancien comptable qui me facturait 1 200 € par an pour un service minimal. Avec Noly, je paie 500 € par an et j'ai un vrai suivi mensuel, des conseils réguliers, et une plateforme ultra simple. En plus, ils ont identifié 2 800 € de charges que j'avais oubliées l'année dernière, ce qui m'a permis de récupérer plus de 800 € d'impôts trop payés. Le changement a été un jeu d'enfant, tout s'est fait en 3 semaines. Je recommande à 100 % !"

– Aurélie M., IDEL dans le Var

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé gratuit et sans engagement, avec une simulation détaillée de votre situation fiscale pour mesurer concrètement les économies réalisables et le retour sur investissement d'un accompagnement expert-comptable adapté à votre profil d'infirmière libérale.

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En résumé : les points clés à retenir pour votre comptabilité d'infirmière libérale

Déductibilité des charges : Identifiez et déduisez TOUTES vos charges professionnelles (véhicule, cotisations, matériel, formations, etc.) pour optimiser votre fiscalité

Choix du régime fiscal : Comparez micro-BNC et déclaration 2035 selon vos charges réelles. La 2035 est généralement plus avantageuse pour les IDEL avec des charges > 34 %

AGA obligatoire en 2035 : L'adhésion à une AGA évite la majoration de 10 % du bénéfice imposable, économie immédiate de plusieurs centaines à milliers d'euros par an

Déplacements déductibles : Tous vos trajets domicile-patients sont déductibles, tenez un carnet de bord précis et choisissez entre barème kilométrique ou frais réels

Obligations des remplaçantes : Même pour des remplacements courts, vous devez déclarer votre activité et tenir une comptabilité conforme dès le premier euro

Expert-comptable non obligatoire mais recommandé : Sécurise vos obligations, optimise vos charges, évite les erreurs coûteuses, et vous fait gagner un temps précieux

Comptabilité de trésorerie : Seules les recettes encaissées sont à déclarer, pas les créances ni les impayés

Formations déductibles : Toutes les formations DPC et professionnelles sont déductibles (inscription + frais annexes), pensez au remboursement FIF-PL

Amortissement du véhicule : Option intéressante selon votre situation, à comparer avec le barème kilométrique via des simulations chiffrées

Coût de l'expert-comptable : À partir de 34,90 € HT/mois chez Noly Compta, soit un coût réel de 21 à 28 € par mois après déduction fiscale

Votre réussite professionnelle passe par une gestion comptable et fiscale optimisée. Avec Noly Compta, vous bénéficiez d'un accompagnement expert spécialisé dans les professions de santé, d'outils modernes et intuitifs, d'une relation de proximité et de confiance avec votre conseiller dédié, et de tarifs transparents et compétitifs.

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