Pourquoi choisir un expert-comptable quand on est infirmière libérale ?

Entre les tournées de soins à domicile, la gestion des rendez-vous patients et les obligations administratives, les journées d’une infirmière libérale sont souvent bien remplies. Pourtant, la comptabilité reste une tâche incontournable qui peut vite devenir chronophage et source de stress. Faire appel à un expert comptable en ligne représente une solution efficace pour concilier exercice professionnel serein et gestion financière optimisée. Chez Noly Compta, nous accompagnons quotidiennement des IDEL dans cette démarche.

IDEL : une double casquette exigeante

En tant qu’infirmière libérale, vous cumulez deux rôles distincts : soignante auprès de vos patients et cheffe d’entreprise. Cette double fonction génère des obligations administratives et fiscales spécifiques que vous devez maîtriser pour exercer en toute conformité.

Les professionnels de santé libéraux relèvent du régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Selon votre chiffre d’affaires, vous êtes soit au micro-BNC (recettes inférieures à 77 700 € HT), soit au régime de la déclaration contrôlée. La majorité des IDEL dépassent rapidement ce seuil et doivent donc tenir une comptabilité complète avec dépôt annuel de la déclaration 2035.

Cette déclaration fiscale doit être télétransmise avant la mi-mai chaque année. Pour les revenus 2025, la date limite est fixée au 18 mai 2026. Un retard entraîne une majoration automatique de 10 % pouvant atteindre 40 % après mise en demeure.

Comparatif des solutions de gestion comptable pour IDEL

Le choix de votre mode de gestion comptable dépend de votre situation personnelle, de votre aisance avec les chiffres et du temps que vous souhaitez y consacrer.

Critère	Gérer seule	Logiciel comptable	Expert-comptable en ligne
Coût annuel	0 €	200 à 400 €	600 à 1 200 €
Temps consacré	15-20h/mois	5-10h/mois	1-2h/mois
Optimisation fiscale	Limitée	Partielle	Complète
Risque d’erreur	Élevé	Moyen	Faible
Accompagnement	Aucun	Support technique	Conseiller dédié
Déclaration 2035	À faire soi-même	Assistée	Prise en charge totale
Veille réglementaire	À votre charge	Mises à jour logiciel	Intégrée
Responsabilité légale	Vous seule	Vous seule	Partagée avec l’expert

Les avantages concrets d’un expert-comptable pour une IDEL

Un gain de temps considérable

Confier votre comptabilité à un professionnel vous libère entre 15 et 20 heures par mois. Ce temps précieux peut être réinvesti dans vos tournées de soins ou votre vie personnelle. Plus besoin de passer vos dimanches soir à classer des factures ou à tenter de comprendre les subtilités de la déclaration 2035.

Un expert comptable en ligne prend en charge la saisie comptable, la préparation des déclarations fiscales et sociales, ainsi que les échanges avec l’administration. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier : soigner vos patients.

Une optimisation fiscale significative

Les IDEL qui gèrent seules leur comptabilité oublient régulièrement des charges déductibles. Le forfait blanchissage, certains frais de repas, les cotisations Madelin ou encore les indemnités kilométriques sont souvent sous-estimés ou mal calculés.

Un expert-comptable spécialisé identifie systématiquement toutes les optimisations possibles. Cette expertise génère en moyenne une économie de 3 000 à 5 000 € par an sur vos impôts et cotisations sociales. En comparaison, les honoraires d’un cabinet de comptabilité en ligne oscillent entre 600 et 1 200 € annuels, intégralement déductibles de votre bénéfice.

La sérénité administrative

La réglementation fiscale et sociale évolue constamment. Modification des seuils, nouveaux formulaires, changements de taux : rester informée demande une veille permanente que vous n’avez pas le temps d’assurer.

Noly Compta assure cette veille pour vous et adapte votre gestion aux évolutions réglementaires. En cas de contrôle fiscal ou de questionnement de l’URSSAF, vous bénéficiez d’un interlocuteur compétent pour vous accompagner et défendre vos intérêts.

Quand faire appel à un expert-comptable ?

Plusieurs situations rendent particulièrement pertinent le recours à un professionnel :

Lors de votre installation en libéral, un expert-comptable vous guide dans le choix du régime fiscal optimal et vous évite les erreurs de débutante. Il vous accompagne dans les démarches auprès de l’URSSAF, de la CARPIMKO et de l’Ordre des infirmiers.

Dès que vos recettes approchent ou dépassent le seuil de 77 700 €, le passage au régime réel devient quasi incontournable. La complexité de la déclaration 2035 justifie alors pleinement un accompagnement professionnel.

Si vous envisagez une association, une collaboration ou la création d’une SCM, les implications comptables et juridiques nécessitent une expertise pointue que seul un professionnel peut vous apporter.

Le coût réel d’un expert-comptable

Les honoraires d’un expert-comptable pour IDEL représentent un investissement compris entre 600 et 1 200 € par an selon les prestations incluses. Ce montant est intégralement déductible de votre revenu professionnel, ce qui réduit son coût réel de 30 à 45 % selon votre taux d’imposition.

Concrètement, pour des honoraires de 1 000 €, le coût net après déduction fiscale tombe à environ 650 €, soit moins de 55 € par mois. Comparé aux économies générées par une optimisation fiscale professionnelle, le retour sur investissement est largement positif : pour 1 € investi, vous récupérez généralement entre 4 et 8 € en économies et temps gagné.

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

Les cabinets d’expertise comptable en ligne proposent des tarifs 30 à 50 % inférieurs aux cabinets traditionnels, avec une accessibilité renforcée. Plus besoin de bloquer une matinée de rendez-vous patients pour vous déplacer : les échanges se font par messagerie sécurisée, téléphone ou visioconférence selon vos disponibilités.

Les outils digitaux permettent un suivi en temps réel de votre activité. Vous visualisez vos recettes, vos dépenses et votre résultat prévisionnel quand vous le souhaitez depuis votre smartphone ou votre ordinateur.

Chez Noly Compta, nos équipes connaissent parfaitement les spécificités du métier d’infirmière libérale : cotations BSI, forfait kilométrique élevé, frais de blanchissage, cotisations CARPIMKO. Cette expertise métier fait toute la différence dans l’accompagnement au quotidien.

Faites le bon choix pour votre activité

Choisir un expert-comptable quand on est IDEL n’est pas une dépense superflue mais un véritable investissement dans la pérennité de votre activité. Le temps libéré, les économies réalisées et la tranquillité d’esprit obtenue compensent largement les honoraires engagés.

Vous exercez en profession libérale et souhaitez optimiser votre gestion comptable ? Contactez Noly Compta pour découvrir nos offres adaptées aux infirmières libérales et bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout au long de l’année.