Entrepreneurs & Obligations comptables : Tout ce qu’il faut savoir

Tout dirigeant d’entreprise ou décideur est confronté à un moment ou à un autre aux obligations comptables de son institution ; 

Que signifie vraiment ce terme ? Quelles sont les implications pour votre société ? Quelles sont les notions de base ? Quelle est la différence selon les régimes et les formes juridiques ? Noly compta vous montre un guide pratique concernant les obligations comptables et vous explique comment rester en règle en tant que gérant d’entreprise.

Que veulent dire les obligations comptables ?

Les obligations comptables sont un ensemble de règles juridiques, de pratiques fiscales et légales qui régissent la manière dont une entreprise se doit de tenir ses comptes.

Cette réglementation est un ensemble de consignes qui varient en fonction du type d’entreprise, de sa taille, de son statut et de la juridiction dans laquelle elle opère. L’objectif de l’administration est de garantir la transparence financière et la conformité fiscale.

Pourquoi les obligations comptables sont-elles indispensables ?

Les obligations comptables sont essentielles pour plusieurs raisons :

Conformité fiscale

Ces règles permettent à votre entreprise de respecter et d’appliquer la législation fiscale en vigueur. Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions financières lourdes et sévères pour votre entité économique.

Gestion financière

Une comptabilité précise vous donne une vue d’ensemble concernant la santé financière de votre entreprise, ce qui est crucial pour une prise de décisions réfléchies.

Transparence

Les obligations comptables assurent une transparence financière envers les différents acteurs : nous citons les créanciers, les actionnaires et les autorités de régulation.

Accès au financement

Les investisseurs et les prêteurs sont plus sollicités à soutenir une entité dont les comptes sont bien tenus, puisque cela réduit tous les risques potentiels.

Quelles sont les principales obligations comptables

Les obligations comptables varient selon le pays et la structure de votre entreprise, mais voici les principales obligations courantes :

Tenue de registres comptables

L’ensemble des transactions financières de l’entreprise doivent être consignées et conservées (pour une traçabilité claire), et ce, pour une période bien définie.

Ainsi, un livre journal et un grand livre doivent respectivement enregistrer les opérations d’achats et d’encaissements d’un côté, de l’autre les mouvements de chaque compte enregistré dans le journal.

Établissement des états financiers

Les entreprises doivent produire les états financiers demandés par les administrations compétentes comme le bilan, le tableau de trésorerie, les comptes de résultat et autres. La fréquence de ces tableaux est en général annuelle.

Audit comptable

Dans certains cas, il est  de faire appel à un auditeur externe pour vérifier les comptes de l’entreprise.

Déclaration fiscale

Les entreprises doivent soumettre des déclarations fiscales précises et respecter les délais impartis, faute de quoi un risque de sanction est fort probable.

Conformité aux normes comptables

Les entreprises doivent suivre les normes comptables en vigueur dans leur pays, telles que les normes IFRS ou les normes comptables nationales.

Sachez  notamment que les  livres comptables d’un exercice bien déterminé doivent être conservés au moins 10 ans à partir de la date de clôture.

Comment respecter ces obligations ?

Le respect des obligations comptables peut sembler fastidieux, nous vous facilitons la tâche en suivant ces étapes :

1. Utilisez un logiciel de comptabilité : Les outils de comptabilité modernes assurent une gestion des finances assez fluide, une génération de rapports complète et une conformité qui respecte la réglementation en vigueur.
2. Engagez un expert-comptable : Un expert-comptable, notamment en ligne, vous aide à comprendre et à respecter les obligations comptables de votre entreprise. En plus, c’est un professionnel qui vous encadre avec des conseils financiers précieux.
3. Restez organisé : Que vous soyez un entrepreneur individuel ou une société morale, Gardez toutes vos pièces justificatives, relevés bancaires, factures, contrats ou autres et conservez-les avec une accessibilité facile et un classement organisé d’une manière chronologique.
4. Formez-vous : Afin de comprendre ce que votre professionnel comptable fait et ainsi prendre des décisions financières bien réfléchies, il faudra s’initier au minimum en se familiarisant avec les bases de la comptabilité

Pour résumer, Les obligations comptables ne sont pas à prendre à la légère. Elles sont importantes pour la bonne gestion d’une entreprise, la transparence financière et la conformité fiscale.

Le respect de ces obligations vous permet de contribuer à la croissance et à la pérennité de votre établissement. N’hésitez pas à solliciter l’aide d’un comptable en ligne pour vous guider à travers ce processus souvent complexe.

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une assistance sur-mesure et des conseils de professionnels.