Calendrier comptable 2026 pour infirmière libérale : tout savoir !

19/01/2026

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Comptabilité

Les régimes fiscaux de l’infirmière libérale

Avant d’aborder le calendrier, il convient de rappeler les deux régimes fiscaux applicables aux infirmières libérales, car ils déterminent vos obligations déclaratives et comptables tout au long de l’année.

Le régime micro-BNC s’applique lorsque vos recettes annuelles ne dépassent pas 77 700 € sur les deux années précédentes. Vous bénéficiez alors d’un abattement forfaitaire de 34 % sur vos recettes, censé représenter vos charges professionnelles. Ce régime simplifié ne nécessite pas de déclaration 2035 : seule la déclaration de revenus 2042-C-PRO est requise. Vos obligations comptables se limitent à la tenue d’un livre des recettes mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des sommes encaissées. Attention toutefois : si vos charges réelles dépassent 34 % de votre chiffre d’affaires (ce qui est fréquent chez les IDEL avec les frais de véhicule, le matériel médical et les cotisations sociales), le régime réel devient plus avantageux.

Le régime de la déclaration contrôlée (régime réel) s’impose si vos recettes excèdent le seuil de 77 700 € pendant deux années consécutives, ou sur option volontaire même si vous êtes sous ce plafond. Ce régime permet de déduire l’intégralité de vos charges réelles : indemnités kilométriques, matériel médical, cotisations sociales, frais de formation, loyer professionnel, assurances, frais de blanchissage et bien d’autres. Il nécessite la tenue d’une comptabilité complète avec un livre-journal des recettes et des dépenses, ainsi que le dépôt annuel de la déclaration 2035 et de ses annexes.

En moyenne, les charges professionnelles d’une infirmière libérale représentent entre 44 % et 47 % de son chiffre d’affaires, ce qui rend souvent le régime réel plus intéressant que le micro-BNC.

Janvier 2026 : préparer l’année comptable

Le début d’année constitue le moment idéal pour mettre en place une organisation comptable efficace. Vous devez rassembler l’ensemble des documents de l’année précédente et vérifier que votre comptabilité 2025 est à jour.

Dates clés de janvier 2026 :

5 janvier : première échéance URSSAF si vous avez opté pour le paiement trimestriel (cotisations du 4ème trimestre 2025 si non prélevées en décembre)
Courant janvier : réception des appels de cotisation CARPIMKO pour l’année 2026
31 janvier : date limite pour opter pour le régime de la déclaration contrôlée si vous souhaitez changer de régime fiscal pour l’année 2026

C’est également le moment de vérifier votre inscription à l’Ordre National des Infirmiers et de prévoir le règlement de la cotisation ordinale (85 € pour les libéraux en 2026).

Février 2026 : échéances sociales

Le mois de février marque la poursuite du règlement des cotisations sociales et la préparation de la clôture comptable.

Dates clés de février 2026 :

5 février : échéance URSSAF pour le paiement trimestriel
Mi-février : réception de l’attestation fiscale 2025 sur votre espace URSSAF, document indispensable pour votre déclaration de revenus
Courant février : réception des relevés SNIR (Système National Inter-Régimes) récapitulant vos honoraires conventionnés

Profitez de ce mois pour finaliser le classement de vos justificatifs de charges 2025 et vérifier la cohérence entre vos recettes SNIR et votre comptabilité.

Mars 2026 : clôture comptable en vue

Mars représente une période charnière pour la préparation de vos déclarations fiscales.

Dates clés de mars 2026 :

5 mars : échéance URSSAF trimestrielle
Fin mars : préparation des éléments pour la déclaration 2035 si vous êtes au régime réel
31 mars : date limite pour demander un délai supplémentaire auprès de votre AGA (Association de Gestion Agréée) le cas échéant

Les professionnels libéraux doivent anticiper cette période en rassemblant les documents suivants : relevés bancaires professionnels, factures de charges, justificatifs d’indemnités kilométriques, attestations de cotisations sociales et relevé SNIR.

Avril 2026 : ouverture de la campagne déclarative

Le mois d’avril marque l’ouverture officielle de la campagne de déclaration des revenus sur le site impots.gouv.fr.

Dates clés d’avril 2026 :

Mi-avril : ouverture du service de déclaration en ligne des revenus 2025
5 avril : échéance URSSAF trimestrielle
Courant avril : début de la campagne déclarative, disponibilité des formulaires 2035 et 2042-C-PRO

Mai 2026 : déclarations fiscales

Mai constitue le mois crucial pour les déclarations fiscales des infirmières libérales. Plusieurs échéances majeures se concentrent durant cette période et requièrent une attention particulière.

Dates clés de mai 2026 :

3 mai 2026 : date limite de dépôt de la déclaration 2035 en version papier (pour les professionnels au régime de la déclaration contrôlée)
5 mai 2026 : échéance URSSAF mensuelle ou trimestrielle
18 mai 2026 : date limite de télédéclaration de la déclaration 2035 (délai supplémentaire de 15 jours pour la télétransmission via EDI-TDFC ou mode EFI)
Fin mai – début juin : dates limites pour la déclaration de revenus 2042-C-PRO selon votre département

Les dates limites de la déclaration 2042-C-PRO varient selon votre zone de résidence (dates indicatives basées sur les années précédentes) :

Zone 1 (départements 01 à 19 et non-résidents) : environ 22 mai 2026
Zone 2 (départements 20 à 54) : environ 28 mai 2026
Zone 3 (départements 55 à 976) : environ 5 juin 2026

Pour les déclarations papier, la date limite est généralement fixée autour du 21 mai 2026.

La déclaration 2035 en détail :

La déclaration 2035 (Cerfa n°11176) constitue la liasse fiscale des professions libérales au régime BNC réel. Elle comprend plusieurs formulaires : la déclaration principale 2035-SD qui présente une synthèse de votre activité, les annexes 2035-A-SD et 2035-B-SD détaillant votre compte de résultat fiscal, et éventuellement la déclaration 2035-E-SD si votre chiffre d’affaires dépasse 152 500 € (pour le calcul de la valeur ajoutée).

Cette déclaration récapitule l’ensemble de vos recettes professionnelles (honoraires conventionnés et non conventionnés) ainsi que vos charges déductibles : cotisations sociales obligatoires, frais de véhicule (indemnités kilométriques ou frais réels), petit matériel, fournitures, assurances professionnelles, frais de formation, cotisations syndicales et ordinales, frais de blanchissage et bien d’autres postes.

La déclaration 2042-C-PRO :

Complémentaire à la déclaration 2035 pour les infirmières au régime réel, ou unique déclaration pour celles au micro-BNC, la 2042-C-PRO permet de reporter vos revenus professionnels sur votre déclaration d’impôt sur le revenu personnelle. Pour les IDEL au régime réel, le bénéfice calculé sur la 2035 doit être reporté en case 5QC. Pour celles au micro-BNC, les recettes brutes sont à déclarer en case 5HQ, l’abattement de 34 % étant appliqué automatiquement par l’administration.

Sanctions en cas de retard :

Le non-respect des délais de déclaration entraîne des pénalités significatives. Un retard de déclaration 2035 génère une majoration automatique de 10 % de l’impôt dû. Cette majoration peut atteindre 40 % après mise en demeure restée sans effet. Des intérêts de retard de 0,20 % par mois s’ajoutent également.

Juin 2026 : régularisations et acompte CFE

Le mois de juin est marqué par la régularisation des cotisations sociales suite à votre déclaration de revenus.

Dates clés de juin 2026 :

5 juin : échéance URSSAF
15 juin 2026 : date limite de paiement de l’acompte CFE (si votre CFE 2025 était supérieure à 3 000 €)
30 juin 2026 : date limite pour adhérer au prélèvement mensuel de la CFE 2026
Courant juin : régularisation des cotisations URSSAF après transmission de votre déclaration de revenus à l’administration fiscale

La réforme URSSAF entrée en vigueur en 2026 simplifie le calcul des cotisations avec une assiette unique correspondant à votre revenu brut diminué d’un abattement forfaitaire de 26 %. Cette réforme impacte notamment les cotisations maladie (8,5 %) et retraite de base (8,73 %).

Juillet et août 2026 : période estivale

La période estivale offre un répit relatif en termes d’échéances majeures, mais les cotisations mensuelles restent à honorer.

Dates clés de juillet-août 2026 :

5 juillet et 5 août : échéances URSSAF mensuelles
Fin juillet – début août : réception des avis d’imposition sur les revenus 2025
Courant août : possibilité de moduler vos acomptes URSSAF si votre activité a significativement évolué

Septembre 2026 : reprise des échéances

La rentrée marque la reprise des échéances importantes et le moment de faire un point sur votre situation comptable.

Dates clés de septembre 2026 :

5 septembre : échéance URSSAF
Courant septembre : réception de l’échéancier définitif URSSAF après régularisation
Mi-septembre : avis d’imposition définitif et ajustement éventuel du prélèvement à la source

Octobre 2026 : anticipation de fin d’année

Octobre est le mois idéal pour anticiper les échéances de fin d’année et optimiser votre situation fiscale.

Dates clés d’octobre 2026 :

5 octobre : échéance URSSAF
Courant octobre : dernier mois pour effectuer des versements sur un PER (Plan Épargne Retraite) impactant l’imposition 2026
Fin octobre : fin des prélèvements mensuels CFE (si vous avez opté pour cette option)

Novembre 2026 : préparation CFE

Le mois de novembre est marqué par la mise à disposition des avis de CFE et la préparation du paiement de décembre.

Dates clés de novembre 2026 :

3 novembre 2026 : mise en ligne des avis de CFE 2026 sur votre espace professionnel impots.gouv.fr
5 novembre : échéance URSSAF trimestrielle
30 novembre 2026 : date limite pour adhérer au prélèvement à l’échéance de la CFE

Décembre 2026 : clôture de l’année fiscale

Décembre concentre plusieurs échéances importantes et prépare la transition vers l’année suivante.

Dates clés de décembre 2026 :

5 décembre : échéance URSSAF mensuelle
15 décembre 2026 : date limite de paiement de la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)
31 décembre 2026 : date limite pour les nouveaux installés de déposer la déclaration initiale CFE (formulaire 1447-C)
31 décembre 2026 : clôture de l’exercice comptable

En cas de retard de paiement de la CFE, une majoration de 5 % s’applique automatiquement.

Les cotisations CARPIMKO : un calendrier spécifique

La CARPIMKO (Caisse Autonome de Retraite et de Prévoyance des Infirmiers, Masseurs-Kinésithérapeutes, Pédicures-Podologues, Orthophonistes et Orthoptistes) gère votre retraite et votre prévoyance. Les cotisations CARPIMKO obéissent à un calendrier propre et constituent une part significative de vos charges sociales.

Les cotisations obligatoires comprennent :

Le régime de base : géré par la CNAVPL, il fonctionne sur un système de points. La cotisation est proportionnelle à vos revenus, avec un taux de 10,10 % sur les revenus jusqu’au plafond de la Sécurité sociale, et 1,87 % sur les revenus au-delà (dans la limite de 5 fois le plafond).

La retraite complémentaire : elle comprend une part forfaitaire (environ 1 840 € en 2025) et une part proportionnelle de 3 % sur les revenus compris entre certains seuils. La valeur du point de retraite complémentaire était de 21,28 € en 2025.

L’ASV (Avantage Social Vieillesse) : réservé aux praticiens conventionnés, il se compose d’une cotisation forfaitaire (222 € à la charge de l’affilié et 443 € pris en charge par la CPAM) et d’une cotisation proportionnelle de 0,4 % des revenus conventionnés.

L’invalidité-décès : cette cotisation forfaitaire d’environ 1 022 € (montant 2025) vous protège en cas d’incapacité de travail, d’invalidité ou de décès. Les indemnités journalières versées par la CARPIMKO s’élèvent à 55,44 € par jour à partir du 91ème jour d’arrêt (après les indemnités versées par la CPAM du 4ème au 90ème jour).

Première année d’activité :

Pour votre première année d’exercice, les cotisations CARPIMKO sont calculées sur une base forfaitaire d’environ 7 816 € (19 % du plafond annuel de la Sécurité sociale). La cotisation totale forfaitaire s’élève alors à environ 3 278 € pour la première année, répartie entre les différents régimes. Une régularisation intervient l’année suivante lorsque vos revenus réels de la première année sont connus, ce qui peut entraîner un rappel de cotisation significatif si votre activité a bien démarré.

Options de paiement CARPIMKO :

Prélèvement mensuel (le 5 ou le 20 de chaque mois) : permet de lisser la charge sur l’année
Prélèvement trimestriel (le 5 des mois de février, mai, août et novembre)
Paiement par chèque ou virement aux mêmes échéances

Conseil pratique : pensez à mettre de côté dès le début de votre activité pour anticiper la régularisation CARPIMKO qui intervient généralement lors de votre deuxième ou troisième année d’exercice.

Récapitulatif des échéances par organisme

URSSAF

Fréquence	Dates
Mensuel	Le 5 ou le 20 de chaque mois
Trimestriel	5 février, 5 mai, 5 août, 5 novembre

Déclarations fiscales 2026 (revenus 2025)

Déclaration	Date limite
Déclaration 2035 (papier)	3 mai 2026
Déclaration 2035 (télédéclaration)	18 mai 2026
Déclaration 2042-C-PRO	Fin mai – début juin 2026 selon département

CFE

Échéance	Date
Acompte (si CFE > 3 000 €)	15 juin 2026
Solde	15 décembre 2026

Cotisation ordinale (ONI)

Mode d’exercice	Montant 2026
Infirmier libéral	85 €
Société (personne morale)	170 €

Conseils pour une gestion comptable sereine

Pour éviter les oublis et les pénalités, plusieurs bonnes pratiques s’imposent tout au long de l’année.

Organisez-vous tout au long de l’année : classez vos justificatifs au fur et à mesure dans des pochettes mensuelles ou un classeur dédié, tenez votre comptabilité à jour au minimum mensuellement et rapprochez régulièrement vos relevés bancaires de vos encaissements. Conservez vos justificatifs pendant au moins 6 ans en cas de contrôle fiscal.

Anticipez les régularisations : mettez de côté environ 45 à 50 % de votre bénéfice pour couvrir vos cotisations sociales (URSSAF et CARPIMKO) et votre impôt sur le revenu. La réforme URSSAF 2026 introduit une assiette unique basée sur votre revenu brut diminué de 26 %, ce qui peut entraîner des variations dans le montant de vos cotisations par rapport aux années précédentes. En particulier, les cotisations retraite augmentent légèrement mais en contrepartie, vos droits à la retraite seront améliorés.

Utilisez les outils numériques : créez vos espaces personnels sur les différents sites (impots.gouv.fr, urssaf.fr, carpimko.com, espace-membres.ordre-infirmiers.fr) et activez les notifications par email pour être informé des échéances. Ces espaces permettent également de consulter vos avis d’imposition, de moduler vos acomptes et de télécharger vos attestations.

Optez pour les prélèvements automatiques : le prélèvement mensuel permet de lisser vos charges sur l’année et d’éviter les oublis de paiement. C’est particulièrement recommandé pour les cotisations URSSAF, CARPIMKO et CFE.

Tenez un tableau de bord : créez un fichier Excel ou utilisez un logiciel de comptabilité pour suivre vos recettes et dépenses mensuelles. Cela vous permet d’anticiper votre résultat fiscal et d’ajuster vos provisions pour charges sociales en conséquence.

Séparez vos comptes : même si ce n’est pas obligatoire pour une entreprise individuelle, disposer d’un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle simplifie grandement le suivi comptable et évite les confusions entre dépenses personnelles et professionnelles.

N’oubliez pas les charges déductibles spécifiques aux IDEL : frais de blanchissage des tenues professionnelles, indemnités kilométriques pour les tournées de patients, petit matériel médical (tensiomètre, thermomètre, mallette de soins), cotisations à l’Ordre des Infirmiers, assurance RCP, formations professionnelles DPC, etc.

Conclusion

Le calendrier comptable 2026 de l’infirmière libérale comporte de nombreuses échéances qu’il convient de respecter scrupuleusement pour éviter les majorations et pénalités. Entre les déclarations fiscales du printemps, les cotisations sociales tout au long de l’année et la CFE en fin d’année, une organisation rigoureuse s’avère indispensable.

Que vous soyez au régime micro-BNC ou à la déclaration contrôlée, l’accompagnement par un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé peut vous faire gagner un temps précieux et vous assurer une gestion optimisée de votre activité. Contactez Noly Compta pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé adapté aux spécificités de votre exercice libéral.

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