Tout savoir sur la période fiscale 2024

Pour les entreprises comme pour les cabinets d’expertise comptable, constitue le pic d’activité !

De la révision comptable à la clôture des comptes en passant par l’audit, la fiscalité et bien d’autres travaux, il y a un bon nombre d’échéances à respecter dont les deadlines de la période fiscale. D’où la période de l’année la plus chargée pour des entreprises qui doivent bien anticiper !

• Comment bien préparer votre période fiscale 2024 ?
• Quel est le vrai défi à relever ?

Noly Compta vous explique comment assurer cette mission et quelles sont les bonnes pratiques à adopter pendant cette période délicate.

Comment définir la période fiscale ?

Chaque année, la période fiscale comme son nom l’indique est la période où s’effectue l’ensemble des travaux administratifs, comptables et fiscaux.

Les déclarations de résultats des entreprises doivent respecter une certaine date !

Cette date de transmission des liasses fiscales à l’administration ne dépasse pas en général les 3 premiers mois après le début de l’année civile. Le délai est de 4 mois pour les entreprises dont la clôture est au 31/12 (avant 15 jours supplémentaires en cas de télétransmission, de télé-déclaration ou de télé-procédures de tous types).

Comment optimiser son organisation pendant la période fiscale : Enjeux et conseils ?

Les échéances fiscales approchent et le compte à rebours a déjà commencé du côté des entrepreneurs comme du côté des cabinets d’expertise comptable !

La tâche devient un peu plus complexe pour l’expert-comptable puisque les missions se superposent durant la période fiscale. L’ensemble des dossiers clients doivent être soigneusement traités et dans le respect total des délais (les dates limites de dépôt).

Avec la crise sanitaire, la digitalisation a joué un rôle important grâce aux outils de travail à distance qui ont permis le bon déroulement de tous les processus comptables. Les atouts du digital et du télétravail n’ont cessé de se mettre en avant pendant la période de la pandémie (COVID-19).

Afin de bien se préparer, il faut d’abord connaître les vrais enjeux de la période fiscale, à savoir :

• Le respect de chaque échéance : Planifiez vos tâches en fonction des dates butoirs
• La digitalisation et le travail à distance : Avec la crise sanitaire, le digital est rentré dans les mœurs des entreprises de tous types
• La personnalisation de la prestation rendue au client : fournir un conseil et un accompagnement beaucoup plus personnalisé pendant cette période fiscale. La disponibilité et la réactivité seront les atouts d’un bon cabinet d’expertise comptable. Il faut savoir que pendant cette période, nombre de dirigeants prennent des décisions stratégiques au niveau de leurs entreprises
• La maîtrise des échéances en assurant un suivi individuel pour chaque dossier : les processus comptables doivent être optimisés à tous les niveaux
• La récupération des pièces comptables, des justificatifs ainsi que toute information nécessaire : l’expert-comptable ne doit pas avoir crainte de relancer son client à plusieurs reprises pour obtenir les documents nécessaires aux différents traitements inhérents à la période fiscale

Centralisez vos factures grâce à des solutions informatiques innovantes !

Digitaliser votre comptabilité en utilisant des logiciels spécialisés et performants!

Quelles sont les erreurs à éviter durant la période fiscale ?

De multiples erreurs peuvent être commises pendant cette période si mouvementée !

Entre les différents rapprochements bancaires et la correction des écarts, les risques d’erreur peuvent facilement être évités en maximisant l’automatisation des procédés.

Anticiper les retards sur certains dossiers, gagner du temps ou encore réduire les erreurs de saisie ? Des points positifs qui ne peuvent être que la résultante d’une digitalisation bien pensée de tâches ayant une faible valeur ajoutée telles que la collecte des factures, la saisie comptable, les bulletins de salaire…

Reprenez les tâches une par une pour ressortir celles dont la priorité est élevée.

Ainsi, vous allez allouer les ressources nécessaires là où il faut avec une planification affinée. Le degré d’urgence de certaines opérations dessinera le plan de travail sur toute la période fiscale.

Dernier conseil, n’hésitez pas à un certain moment à lâcher prise afin d’éviter le surmenage et trouver le moyen de redémarrer de nouveau le travail sur des bases saines.

Pré-clôturez les dossiers importants

Cette pratique est fortement recommandée avant la fin de l’exercice financier. Cela permet de faire un bilan sur les éléments essentiels avant la clôture officielle.

Refaire le tour des soldes de comptes auprès des fournisseurs, des clients ou des banques ;

Examiner et régulariser des soldes temporaires ou transitoires (afin de vérifier l’intégrité des comptes) ;

Vérifier les mouvements de fonds et les virements internes ;

Ou encore revoir certains ajustements avant la clôture officielle comme ceux concernant les intérêts d’emprunts ou les amortissements ;

Ce sont toutes des actions qui facilitent le processus de clôture de l’exercice et anticipent tout éventuel problème.

La digitalisation des process est un atout considérable ?

La digitalisation des processus présente de nombreux avantages pour les entreprises, mais également pour les cabinets d’expertise-comptable et les dirigeants. Et ce, pour plusieurs raisons dont, principalement la réduction des erreurs grâce à des logiciels comptables automatisés réduisant l’erreur humaine liée à la saisie manuelle des données pour plus de précision.

Cela favorise notamment un accès en temps réel permettant un accès rapide et immédiat aux données financières, ainsi facilitant une prise de décision éclairée.

La digitalisation et l’automatisation favorisent également des économies considérables en utilisant moins de papier, en effectuant moins d’impressions et moins d’envois postaux permettant des économies en ressources matérielles, ainsi qu’une réduction des coûts opérationnels.

Sans oublier le gain de temps significatif sur des tâches comme la préparation des états financiers, le rapprochement bancaire ou encore la catégorisation des dépenses.

Nous pouvons aussi évoquer plusieurs autres avantages tels que :

• La mobilité et flexibilité :

Les solutions basées sur le cloud proposent une accessibilité à distance, permettant de travailler à tout moment et de n’importe quel endroit.

• La collaboration améliorée :

Les systèmes de communication intégrés et de partage de documents favorisent une collaboration efficace entre les diverses parties prenantes.

• La gestion de la relation client :

Les outils CRM intégrés améliorent la gestion de la relation client.

• L’intégration avec d’autres outils :

La capacité des logiciels à s’intégrer avec d’autres outils permet une fluidité et une meilleure efficacité opérationnelle au niveau du flux de travail.

• La sécurité renforcée :

Les sauvegardes régulières et les protocoles de chiffrement garantissent la confidentialité et la sécurité des données sensibles.

• La conformité :

Des logiciels comptables régulièrement mis à jour permettent de rester conforme avec la législation en vigueur.

Avec la solution noly-compta.fr, aucune ressaisie n’est nécessaire pour générer vos écritures comptables. Quelques clics suffiront pour intégrer les données traitées dans le logiciel comptable de votre entreprise, puisque l’ensemble du processus est automatisé y compris les travaux de la période fiscale. Ainsi, vos délais seront respectés, vous éviterez toute sanction ou toute éventuelle pénalité de l’administration et vous garantirez la fiabilité de vos états financiers.

Une bonne communication avec ses clients induit plus de proximité et garantit la maîtrise du calendrier fiscale !

Faites le point avec votre expert-comptable en ligne Noly Compta !